一、數(shù)字簽名和數(shù)字證書的區(qū)別

數(shù)字證書是由權(quán)威機(jī)構(gòu)——CA證書授權(quán)（Certificate Authority）中心發(fā)行的，能提供在Internet上進(jìn)行身份驗(yàn)證的一種權(quán)威性電子文檔，人們可以在互聯(lián)網(wǎng)交往中用它來證明自己的身份和識(shí)別對(duì)方的身份。

數(shù)字簽名（又稱公鑰數(shù)字簽名、電子簽章），是一種類似寫在紙上的普通的物理簽名，但是使用了公鑰加密領(lǐng)域的技術(shù)實(shí)現(xiàn)，用于鑒別數(shù)字信息的方法。一套數(shù)字簽名通常定義兩種互補(bǔ)的運(yùn)算，一個(gè)用于簽名，另一個(gè)用于驗(yàn)證。

數(shù)字簽名是用數(shù)字證書對(duì)電子文件簽名后在電子文件上保留的簽署結(jié)果，用以證明簽署人的簽署意愿。所以數(shù)字證書是數(shù)字簽名的基礎(chǔ)，數(shù)字簽名是數(shù)字證書的一種應(yīng)用結(jié)果。

數(shù)字證書好比現(xiàn)實(shí)中你的身份證；數(shù)字簽名好比現(xiàn)實(shí)中你的簽字。

二、如何使用數(shù)字證書進(jìn)行電子簽名

工具/原料：Office Word2010、數(shù)字證書、電腦一臺(tái)。

方法/步驟：

1、數(shù)字證書已經(jīng)安裝，可通過IE瀏覽器的"工具"->"Internet選項(xiàng)"->"內(nèi)容"->“證書”查看。

2、打開office word 2010。

3、依次找到“文件”->"信息"->“保護(hù)文檔”。

4、點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”->“添加數(shù)字簽名”。

5、填寫“簽署此文檔的目的”，并選擇剛才的數(shù)字證書進(jìn)行簽名。

6、依次點(diǎn)擊“確定”->“簽名”，完成數(shù)字簽名。

7、點(diǎn)擊“查看簽名”，會(huì)打開文檔。看到“簽名”一欄。

8、在簽名欄中，右鍵->"簽名詳細(xì)信息"，會(huì)看到詳細(xì)的簽名信息。

注意事項(xiàng)：數(shù)字證書可以利用openssl或keytool來生成。

三、自然人及企業(yè)如何使用數(shù)字證書進(jìn)行電子簽名

1、簽名人是自然人的，使用個(gè)人數(shù)字證書；簽名人屬于企業(yè)（含法人企業(yè)、非法人企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)）的，應(yīng)是本地企業(yè)，使用組織機(jī)構(gòu)數(shù)字證書。

2、PDF里面簽署處加載的簽署信息，需要使用對(duì)應(yīng)的有效證書簽署，例如：

（1）簽署處加載的名字和證件號(hào)碼是自然人張三的信息，需使用張三的有效個(gè)人數(shù)字證書簽署。

（2）簽署處加載的是公司信息，使用公司的有效證書簽署。

3、公司的簽章使用什么證書簽署

（1）變更法人/負(fù)責(zé)人，名字不變（只刪除原名字里面的中間空格，例如：張三，變更為張三），身份證號(hào)碼升級(jí)由15位變更為18位；PDF文檔里的公司簽章只可以使用（網(wǎng)證通）、組織機(jī)構(gòu)頒發(fā)的公司證書簽章（注意：銀行頒發(fā)的對(duì)公公司證書是不能使用于網(wǎng)上注冊(cè)簽署的）。

（2）變更法人/負(fù)責(zé)人，由A變更為B，例如：張三變更為李四；PDF文檔里的公司簽章可以使用（網(wǎng)證通）、組織機(jī)構(gòu)頒發(fā)的公司證書簽章（注意：銀行頒發(fā)的對(duì)公公司證書是不能使用于網(wǎng)上注冊(cè)簽署的），或公司簽章可用原法人A的個(gè)人銀行UKEY代替簽署，PDF文檔里的法人簽署需使用新法人B證書（UKEY）簽署。

（3）其他事項(xiàng)變更：公司簽章可用原法人A的個(gè)人銀行UKEY代替簽署，或公司簽章可以使用（網(wǎng)證通）、組織機(jī)構(gòu)頒發(fā)的公司證書簽章（注意：銀行頒發(fā)的對(duì)公公司證書是不能使用于網(wǎng)上注冊(cè)簽署的）。

（4）分公司“一照一碼換證”，隸屬公司是外地公司的，公司簽署僅可以使用公司的組織機(jī)構(gòu)代碼證書簽署，不可以是用負(fù)責(zé)人證書代簽；其他的企業(yè)類型公司簽章可用法人證書代簽。

（5）其他業(yè)務(wù)（設(shè)立、注銷）公司簽章暫不可以用法人證書代簽；注意：簽名（不能新建ID方式簽署）（有些可以簽名，但檢測(cè)不能驗(yàn)證通過），必須檢測(cè)到證書（如何確認(rèn)檢測(cè)到證書，詳情請(qǐng)參考：檢測(cè)不到證書問題解答），選擇正確的證書序列號(hào)簽署；正確的簽署步驟為：檢測(cè)到證書—鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵—（彈出）簽名文檔—簽名為（向下拉菜單）選擇對(duì)應(yīng)的正確證書序列號(hào)—確認(rèn)簽名。