一、erp系統(tǒng)需要維護(hù)嗎
需要。
erp系統(tǒng)并不是安裝好后就不用管了,作為一種管理軟件,erp軟件是有必要設(shè)置專門的維護(hù)員進(jìn)行定期維護(hù)工作的,不然可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、影響正常使用等情況,維護(hù)erp軟件是為了更好使用,并及早發(fā)現(xiàn)問題處理。
二、erp系統(tǒng)維護(hù)需要做哪些工作
erp系統(tǒng)的維護(hù)一般由專人進(jìn)行,具體的維護(hù)工作包括:
1、用戶權(quán)限管理(包括新增用戶權(quán)限、權(quán)限變更、權(quán)限禁用)。
2、業(yè)務(wù)流程管理(協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)的ERP業(yè)務(wù)流程,平常主要是業(yè)務(wù)流程維護(hù)方面的工作)。
3、公司ERP文檔完善(二次開發(fā)文檔、技術(shù)支持文檔等等)。
4、公司用戶需求管理(主要是為公司ERP系統(tǒng)升級和改造做準(zhǔn)備)。
5、與軟件供應(yīng)商及時有效的溝通(把公司用戶的需求、軟件使用時遇到的問題及時的反饋給軟件供應(yīng)商,促使軟件供應(yīng)商及時解決問題,并且能盡可能把本公司的意志體現(xiàn)到軟件的下一個版本)。
6、軟件的日常維護(hù)(包含了數(shù)據(jù)庫維護(hù),以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出),建立維護(hù)記錄文檔。這里需要說明的是對于一個管理嚴(yán)格的公司,是不允許直接修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和導(dǎo)入數(shù)據(jù)(期初數(shù)據(jù)例外),即使需要修改也應(yīng)該有詳細(xì)的操作流程和維護(hù)記錄。
7、軟件升級(包括方案制定、升級實施、過程文檔化等等)。
8、ERP系統(tǒng)報表的開發(fā)與完善(二次開發(fā))。
9、ERP管理政策以及流程的制定和完善。
10、ERP數(shù)據(jù)備份(磁帶備份、光盤備份、災(zāi)難恢復(fù)演習(xí)等)。
三、 erp系統(tǒng)維護(hù)的要求
1、維護(hù)好erp系統(tǒng)的安全工作,定期做好數(shù)據(jù)備份工作。
2、完善系統(tǒng)運作流程,解決系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。
3、加強對ERP業(yè)務(wù)操作人員及新進(jìn)員工的培訓(xùn)。
4、定期向企業(yè)高層反映系統(tǒng)的使用情況及解決方案和執(zhí)行情況。