一、倉(cāng)庫(kù)管理軟件的好處有哪些
很多企業(yè)發(fā)展過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)這樣或是那樣的問(wèn)題,其中會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是發(fā)展上停滯不前的問(wèn)題,造成這個(gè)問(wèn)題的原因和人員配置、公司管理、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等都有一定關(guān)系,出現(xiàn)之后將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)正常發(fā)展,使用管理軟件之后,大大降低人工成本,非常有助于工作效率上的提高,那么,倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的好處有哪些?
1、減少勞動(dòng)成本,提高工作效率
雖然一次性購(gòu)買(mǎi)倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件需要花費(fèi)一筆資金,但是僅僅是一次性花費(fèi)而已,一次性投入,終身使用,這個(gè)軟件使用之后公司不需太多工作人員,可以有效減少工作人員。工作人員在軟件的配合下,可以更高效的完成工作,有利于提高工作效率,這無(wú)形中減少了人力輸出費(fèi)用,也為公司發(fā)展提供了便利。
2、完成工作量大大增加
通常員工在工作的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)情緒、精力、身體不適等一系列的問(wèn)題,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。很多工作人員加在一起,都不如倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件自動(dòng)化操作更出色。借助軟件之后可以大大減少出錯(cuò)概率,同時(shí)還可以減少不必要的損失,可以讓員工有條不紊的完成一系列工作。
3、降低工作的出錯(cuò)率
倉(cāng)庫(kù)管理軟件使用之后,幫助企業(yè)節(jié)省人力成本,還有一個(gè)好處就是幫助企業(yè)降低工作的出錯(cuò)率,傳統(tǒng)的依靠員工手工記錄操作,出錯(cuò)率高,這也是很多企業(yè)會(huì)使用這個(gè)軟件時(shí)候的好處。
二、倉(cāng)庫(kù)管理軟件怎么操作
1、進(jìn)入系統(tǒng)后首先要進(jìn)行用戶(hù)管理,用來(lái)管理員工檔案和用戶(hù)權(quán)限,之后員工可以根據(jù)自己的賬號(hào)和密碼登陸。
2、下一步設(shè)置公司信息,也就是使用者的公司信息。
3、設(shè)置單據(jù)編號(hào),也就是單據(jù)編號(hào)的規(guī)則,單據(jù)上也可以手動(dòng)修改。
4、默認(rèn)用戶(hù)的密碼為空,用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后可能需要修改自己的密碼。
5、基本設(shè)置操作完之后,需要進(jìn)行系統(tǒng)檔案設(shè)置。點(diǎn)擊各個(gè)模塊,按照操作按鈕,待基礎(chǔ)檔案建立完成之后,需要對(duì)商品期初進(jìn)行設(shè)置,以便正式開(kāi)始使用系統(tǒng)。
6、之后需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存控制選項(xiàng)。
7、下面就是做單了,這個(gè)也是日常操作中最常見(jiàn)的流程,用來(lái)管理的倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)以及倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥操作。
8、待單據(jù)做完后,最后一步就是查詢(xún)報(bào)表,提供日常監(jiān)督管理倉(cāng)庫(kù)的一個(gè)數(shù)據(jù)憑據(jù)??梢圆榭磶?kù)存狀況以及倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流水等信息。