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辦公系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件嗎 辦公系統(tǒng)的好處有哪些

摘要:很多人把辦公系統(tǒng)誤認(rèn)為就是電腦的系統(tǒng)軟件,其實(shí)不是的,辦公系統(tǒng)屬于應(yīng)用軟件而不是系統(tǒng)軟件。企業(yè)使用辦公系統(tǒng)的好處可以從工作效率、信息流、工作流、協(xié)同辦公等方面來(lái)看,其中工作效率中,辦公系統(tǒng)可以打破時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,大大提高工作效率。接下來(lái)本文將簡(jiǎn)單介紹辦公系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件嗎以及辦公系統(tǒng)的好處有哪些,和我一起來(lái)看看吧!

一、辦公系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件嗎

辦公系統(tǒng)不屬于系統(tǒng)軟件。

計(jì)算機(jī)軟件兩部分組成,系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,xp就是典型的系統(tǒng)軟件,而辦公系統(tǒng)則是應(yīng)用軟件,系統(tǒng)軟件使得計(jì)算機(jī)使用者和其他軟件將計(jì)算機(jī)當(dāng)做一個(gè)整體而不需要顧及到底層每個(gè)硬件是如何工作的。辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。

辦公是應(yīng)用,系統(tǒng)是平臺(tái),兩碼事。

二、辦公系統(tǒng)的好處有哪些

1、從工作效率方面來(lái)看,辦公系統(tǒng)提供一個(gè)整合的工作平臺(tái),可以打破時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,大大提高工作效率。

2、從信息流方面來(lái)看,辦公系統(tǒng)提供了很好的信息流處理平臺(tái),不僅能節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本;提高信息資源流轉(zhuǎn)效率,而且最大限度的發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價(jià)值,提供最好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫(kù)。

3、從工作流方面來(lái)看, 辦公系統(tǒng)最重要的組成部分工作流,使用者只需在電腦上填寫(xiě)有關(guān)表單,系統(tǒng)就會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑,下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

4、從協(xié)同辦公方面來(lái)看,辦公系統(tǒng)以其可移植、易擴(kuò)展、易集成的優(yōu)勢(shì),大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。

5、其它方面的好處,辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理的其它方面還包括:避免人為因素,實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范、無(wú)私、科學(xué),提供平等互動(dòng)交流平臺(tái),增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力,形成健康、積極的文化氛圍,增強(qiáng)組織的凝聚力,有利于對(duì)外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。

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