一、無紙化辦公系統(tǒng)是什么意思
簡單來說就是不用紙張,用互聯(lián)網(wǎng)進行辦公。主要傳媒工具是計算機、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如:網(wǎng)絡傳真、傳真服務器等現(xiàn)代化辦公工具,可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事務處理。
這種新型辦公模式使得紙質文件大量減少,印刷、用紙等辦公費用也相應縮減,避免紙張的浪費的同時又保護環(huán)境。無紙化辦公的概念早在多年前就已經(jīng)出現(xiàn),但直到近幾年來智能手機、平板電腦以及眾多云計算、協(xié)同工作軟件的出現(xiàn)才開始真正推動這一概念走向主流。
二、無紙化辦公系統(tǒng)的亮點在哪里
1.7萬億張紙≈珠穆朗瑪峰×1.8倍≈15920米。
原本是薄薄的一張紙,在“有紙化辦公”的大前提下,卻會慢慢積累成為“樹木的悲劇”,更是“地球的負擔”。
但是無紙化辦公系統(tǒng)能給我們帶來的當然不僅僅是“低碳減排”,它還有更多不可忽視的亮點:
1、方便快捷。不用為了領導出差,來不及簽一張單子,而浪費時間。
2、提高工作效率。
3、設立相關的工作流程,更快捷辦理事務。就不用拿著一張單子要跑好幾個地方或是領導辦公室才能簽完。
4、有更快捷的內(nèi)部員工溝通平臺。