一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些

1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)：

（1）OA協(xié)同辦公系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制執(zhí)行公司制度（只能按流程來）。

（2）公司運(yùn)營透明（領(lǐng)導(dǎo)能看到公司幾乎所有的會(huì)議、辦公、資產(chǎn)、項(xiàng)目、合同）。

（3）運(yùn)營效率提升（OA工作流、審批流不再像傳統(tǒng)辦公試方式要發(fā)起人跑完整個(gè)流程，是OA系統(tǒng)把工作自動(dòng)傳遞到每個(gè)節(jié)點(diǎn)）。

（4）辦公成本降低（紙、打印機(jī)、通知、公文、調(diào)研、報(bào)表等都可以在OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)）。

（5）移動(dòng)辦公（原來找不到人就沒辦法簽字，現(xiàn)在手機(jī)上直接審批）。

2、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)：

（1）不人性化（因?yàn)閺?qiáng)制按流程執(zhí)行）。

（2）培訓(xùn)成本增加（但第一次培訓(xùn)完成后，會(huì)節(jié)約大量人力成本）。

二、協(xié)同辦公系統(tǒng)和OA有什么區(qū)別

協(xié)同辦公系統(tǒng)和OA的區(qū)別就在于有沒有協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。

1、OA系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是進(jìn)步機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公機(jī)能進(jìn)行進(jìn)步的，就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后，開始在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用軟件里，引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。

2、協(xié)同辦公系統(tǒng)，廣義上來講是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。狹義上來講，協(xié)同辦公系統(tǒng)多指OA系統(tǒng)。