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office辦公軟件有哪些 office辦公軟件怎么用

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摘要:熟練的掌握辦公軟件的使用,可以讓自己的工作事半功倍。其中office辦公軟件有哪些Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote等,前面三個比較常見,Access和OneNote指的是數(shù)據(jù)庫管理和記事本軟件。office辦公軟件在使用上比較簡單,先進(jìn)行下載,然后根據(jù)需求使用即可。具體的office辦公軟件有哪些以及office辦公軟件怎么用,繼續(xù)往下看看吧!

一、office辦公軟件有哪些

office辦公軟件有:Word,是文字處理軟件;Excel,是電子數(shù)據(jù)表程序;PowerPoint,是制作動態(tài)演示文稿的程序,課程演講時非常實用;Access,是把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理;OneNote,是一款同時支持手寫輸入和鍵盤輸入的記事本軟件。

二、office辦公軟件怎么用

1、首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時候都會附帶office辦公軟件三件套,如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。

2、打開office點卡里面的excel表格,出現(xiàn)的是一個由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格,而組成這個表格的最小單位我們稱之為單元格,每個工作表都是由若干個單元格組成的,我們填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個個單元格中。

3、當(dāng)我們的數(shù)據(jù)填充完畢后,我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了,菜單欄中一共有九個選項卡,有些項中還有若干個小項,我們并不需要全部記住,只需要記住常用的即可。

4、雖然下面很多選項,但是我們經(jīng)常會用到的也就是那么幾個,像個別人,最多用到的一個就是另存為,因為我要把文件保存在我需要保存的為止,但是綜合看起來,文件菜單下選項都是一些日常操作,光看名稱就知道用法。

5、接著文件菜單的就是編輯菜單了,這個菜單欄中的選項就是我們經(jīng)常使用的一些操作,例如復(fù)制,粘貼,撤銷刪除等,不過每次進(jìn)行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢,我們進(jìn)行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進(jìn)行操作,因此一般不會出現(xiàn)點擊編輯菜單操作的情況發(fā)生。

6、相比于文件和編輯,其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么幾個選項。我們并不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能,只需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。

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