一、oa辦公軟件是什么
oa辦公軟件是辦公自動化軟件。oa是Office Automation的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合性的、能夠提高單位內部信息的辦公自動化軟件。
辦公室自動化:
辦公室自動化指的是為提高辦公工作質量和效率,改善辦公環(huán)境和條件,由計算機技術、現(xiàn)代辦公設備和通信技術,以及系統(tǒng)工程方法所組成的綜合信息系統(tǒng)。例如:財會、統(tǒng)計、計劃、采購、銷售以及文書等信息。
二、OA辦公軟件的作用有哪些
1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉。
流程審批是大多數(shù)企業(yè)OA辦公軟件不可缺少的一部分。因為從傳統(tǒng)的紙質流轉,簽批的審批模式中所浪費的時間和成本相對,用戶只需填寫好自己的表單,點擊發(fā)送即可,后面利用電子化自動流轉,審批結果也會自動流轉。這樣既節(jié)省了時間、紙張和精力,從而也大大推動了oa辦公軟件。oa辦公軟件的自動流轉,大大節(jié)省審批管理成本,提高審批管理效率。
2、oa辦公軟件能準確統(tǒng)計報表、分析報表。
報表統(tǒng)計是OA辦公軟件最核心的功能之一。以前大多都是人工核對、分析數(shù)據(jù),這樣浪費的人力比較多,特別是中大企業(yè),面對巨大數(shù)據(jù),核對起來比較費力,而利用oa辦公軟件統(tǒng)計報表,可以讓日常,月度,年度報告,明確準確,讓領導一目了然。除此,還可以利用OA辦公軟件在統(tǒng)計報表中實現(xiàn)對整個工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯總,實時生成各種報表和視圖等,有效降低成本,規(guī)范企業(yè)管理,提高辦公效率。
3、oa辦公軟件能加強知識文檔管理。
通過OA辦公軟件可上傳公司內部各類培訓視頻課件,讓員工隨時點播觀看學習。最主要的一點是可以讓使用者通過手機、電腦等隨時隨地多終端查看和下載資料,實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。另外,管理者也可以通過電腦或者手機使用OA系統(tǒng),隨時隨地查看一個或多個工作的進度,并進行處理與指導等。
4、oa辦公軟件能促進企業(yè)文化管理,加強企業(yè)文化的凝聚力。
企業(yè)文化是企業(yè)不斷發(fā)展的核心競爭力所在。而oa辦公軟件的出現(xiàn),不僅能促進企業(yè)文化的建設,還可以實現(xiàn)將準確的信息發(fā)布與推送。尤其對于大型企業(yè)來說,oa辦公軟件的內部通知是最簡單也是最實用的功能。還可以通過OA辦公軟件選擇通知對象或部門等,既便捷又準確,防止信息冗雜,養(yǎng)成簡潔高效的工作習慣。