一、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議設(shè)備價(jià)格多少錢一套
用視頻會(huì)議來進(jìn)行不同區(qū)域辦事處的會(huì)議溝通是未來商務(wù)交流發(fā)展的大趨勢(shì),現(xiàn)在很多公司都會(huì)采購視頻會(huì)議設(shè)備,尤其是在不同地區(qū)設(shè)有分公司的,那么視頻會(huì)議設(shè)備多少錢一套呢?
一般來說,一套遠(yuǎn)程視頻會(huì)議設(shè)備的價(jià)格主要看兩個(gè)方面:參會(huì)方的人數(shù)以及產(chǎn)品的類型。參會(huì)方的人數(shù)是指,一個(gè)公司有多少個(gè)人或者多少地方需要接入進(jìn)來參加會(huì)議、也稱作并發(fā)數(shù),參會(huì)的人數(shù)越多,需要的視頻會(huì)議設(shè)備價(jià)格也是越高。
產(chǎn)品的類型是指到底你是采用視頻會(huì)議軟件還是硬件,以及使用的是高清或標(biāo)清的產(chǎn)品,一般視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件分為租賃形式和買斷形式,租賃形式是指在互聯(lián)網(wǎng)上使用視頻會(huì)議,只需要購買視頻會(huì)議軟件,用賬號(hào)和密碼登陸用戶端就可以開會(huì),買斷形式是指,在公司自己內(nèi)部的內(nèi)網(wǎng)或者局域網(wǎng)中開會(huì),需要自建服務(wù)器,并對(duì)服務(wù)器的帶寬有著一定的要求,參加會(huì)議的人數(shù)越多,對(duì)于服務(wù)器帶寬要求越高,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況購買服務(wù)或者產(chǎn)品。
根據(jù)廠商規(guī)模的不同,視頻會(huì)議設(shè)備的報(bào)價(jià)會(huì)有很大出入,一般中小廠商價(jià)格在幾千元一套,但貴的也有幾萬的,具體價(jià)格還是看公司需求。
二、企業(yè)如何選購好用的視頻會(huì)議設(shè)備
根據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,以下總結(jié)了五條經(jīng)驗(yàn),供大家進(jìn)行視頻會(huì)議設(shè)備選購的企業(yè)參考:
1、在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)
一般來說,方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示,幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視頻會(huì)議設(shè)備表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。
2、了解方案技術(shù)成熟性
市場上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來看,基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟,應(yīng)用范圍較廣,會(huì)議功能較全,但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品,這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來發(fā)展上都能有所兼顧,可以較長時(shí)間地保護(hù)既定投資。
3、盡可能選擇操作簡單的視頻會(huì)議設(shè)備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜,因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
4、注重視頻會(huì)議設(shè)備的實(shí)用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像,但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽多人說話,因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互,打開多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。
5、考慮方案擴(kuò)展性
對(duì)中小企業(yè)而言,視頻會(huì)議設(shè)備是一項(xiàng)長期投資,因此在選擇方案時(shí)得考慮其可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn),可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品,以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植,而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。