一、不同會議室需要的遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)備清單
企業(yè)要開遠(yuǎn)程視頻會議,需要配置視頻會議設(shè)備,不同規(guī)模的會議室需要的視頻會議設(shè)備也有所不同,大致按照會議室的大小可分為三種:
1、小型會議室
室內(nèi)面積小于15平方米的會議室由于空間小,參會人數(shù)也不會太多(人數(shù)一般在10人以下),因此設(shè)備配置以追求性價(jià)比和實(shí)用性為主,一般使用的會議設(shè)備是:普通的個(gè)人電腦、攝像頭結(jié)合高清電視機(jī)、小型背投作為視頻音頻輸出設(shè)備,再配合遠(yuǎn)程視頻會議服務(wù)商提供的終端設(shè)備即可開會。
如果企業(yè)對于畫質(zhì)、音質(zhì)、穩(wěn)定性沒有太高要求的話,也可以選擇“云視頻會議系統(tǒng)”,可以不用購買MCU和終端機(jī)器,節(jié)約成本,只是這種方案在通話質(zhì)量和穩(wěn)定性上存在一定缺點(diǎn)。
2、中型會議室
15平方米到60平米之間的會議室面積更大,所以在基本的視頻會議終端外,還需要安裝一套會議音響系統(tǒng)(最好采用隔音設(shè)備,防止共振、回聲現(xiàn)象),并且在麥克風(fēng)設(shè)備最好選用全向麥克風(fēng),因?yàn)槿螓溈孙L(fēng)的拾音半徑要比傳統(tǒng)的指向性麥克風(fēng)大得多,更容易拾取大會議室內(nèi)多個(gè)參會人員的聲音。在顯示設(shè)備上,中型會議多采用電腦加上投影儀的搭配,也有一些用戶會選用大屏幕的LCD液晶顯示器作為顯示設(shè)備。
3、大型會議室
超過60平方米的會議室屬于大型會議室,參會人員較多,配置的遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)備也更專業(yè),需要的設(shè)備包括:大型視頻會議終端(主流廠商的設(shè)備一般在數(shù)十萬元不等)、攝像機(jī)、采集卡、會議主機(jī)、功放、調(diào)音臺、話筒、電腦、全向麥、專用的會議音響系統(tǒng)等。
大型會議室開展遠(yuǎn)程視頻會議時(shí)的顯示設(shè)備大多采用投影儀配合大型的投影幕布,為了追求大屏顯示效果也可以采用大型LED屏幕。一般來說大型遠(yuǎn)程視頻會議方案的視頻輸入正方面要設(shè)置多個(gè)專業(yè)麥克風(fēng)和擴(kuò)聲器音響。墻壁一般為粉白色的,要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈,同時(shí)音響也要采用隔音裝置,防止共振。
二、遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)備怎么配
企業(yè)在配置遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)備時(shí),需要要根據(jù)自身的需求與視頻會議品牌產(chǎn)品的功能特性結(jié)合考慮,從而確定配置部署方案。
一般企業(yè)在選視頻會議設(shè)備時(shí),要先確定企業(yè)的預(yù)算范圍、會議場景需求后,然后與視頻會議設(shè)備品牌方溝通確定部署方案,選擇的遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)備要求做到:畫面高清晰、網(wǎng)絡(luò)全流暢、數(shù)據(jù)安全有保障、部署與使用簡易易操作、可兼容性高、智能化程度與時(shí)俱進(jìn)等。