一、會(huì)客室沙發(fā)座次安排
甲坐離門(mén)口較遠(yuǎn)的席位,乙、丙、丁從內(nèi)和外入坐單人沙發(fā)和長(zhǎng)形沙發(fā)。
會(huì)客室的座位安排:離門(mén)口較遠(yuǎn)的席位為上席,一般情況,客人來(lái)訪時(shí)按照職位順序從內(nèi)和外入坐長(zhǎng)型沙發(fā)。遠(yuǎn)離辦公臺(tái)或窗戶對(duì)面的席位為上席(客人席)。與門(mén)口無(wú)關(guān)。辦公臺(tái)前的座位為主人席,其旁邊并遠(yuǎn)離門(mén)口的席位為客人席。
會(huì)談時(shí)的座位安排:主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。如果會(huì)談桌一端朝向正門(mén),即縱向擺放,則以進(jìn)門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。
會(huì)議室的座位安排:門(mén)口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠(yuǎn)離門(mén)口的為上席。如是圓形桌時(shí)遠(yuǎn)離門(mén)口的席位為上席。
二、會(huì)議室座位安排禮儀
1、會(huì)議室座位安排方式——小型會(huì)議
小型會(huì)議一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。全體與會(huì)者都應(yīng)排座,不設(shè)立專(zhuān)用的主席臺(tái)。
小型會(huì)議的排座,有三種形式:
(1)自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。
(2)面門(mén)設(shè)座。一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)的是會(huì)議主席座位。其他的與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
(3)依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門(mén),而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫(huà)、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。
2、會(huì)議室座位安排方式——大型會(huì)議
大型會(huì)議一般是指與會(huì)者多、規(guī)模較大的會(huì)議。
(1)主席臺(tái)
大型會(huì)議在會(huì)場(chǎng)上要分設(shè)主席臺(tái)和群眾席。主席臺(tái)要認(rèn)真排座,群眾席座次可排可不排。大型會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái),一般面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口,面對(duì)群眾席。主席臺(tái)成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。主席臺(tái)排座具體又分為主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)問(wèn)題。主席團(tuán)排座。主席團(tuán),是指在主席臺(tái)上正式就座的全體人員。國(guó)內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次有三個(gè)基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。
(2)主持人座席
會(huì)議主持人(即大會(huì)主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不應(yīng)該就座在后排。
(3)發(fā)言者席位
發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言的時(shí)候不宜坐在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺(tái)的右前方。
(4)群眾席排座
在大型會(huì)議上,主席臺(tái)下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二種。一是自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。二是按單位就座。它指的是與會(huì)者在群眾席上按單位、部門(mén)或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會(huì)單位、部門(mén)的漢字筆劃的多少、漢語(yǔ)拼音字母的前后,也可以是其平時(shí)約定俗成序列。按單位就座時(shí),如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。在同一樓層排座時(shí),又有兩種普遍通行的方式:一是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排,二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。
會(huì)議室座位安排問(wèn)題要看會(huì)議的大小而定,一般小型的會(huì)議,座位安排要相對(duì)隨意簡(jiǎn)單一些,而大型的會(huì)議座位安排就比較復(fù)雜,需要注重的細(xì)節(jié)問(wèn)題也比較多。