一、實(shí)驗(yàn)室耗材怎么采購(gòu)
負(fù)責(zé)消耗品的工作人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的所有消耗品,定時(shí)作出采購(gòu)申請(qǐng),同時(shí)在接收消耗品時(shí),進(jìn)行驗(yàn)收。
1、需嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)程,耗材應(yīng)三證齊全(生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品注冊(cè)證,經(jīng)營(yíng)許可證)。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每月月中根據(jù)本室工作需要,結(jié)合近期消耗品的消耗情況,作出采購(gòu)消耗品的申請(qǐng)計(jì)劃,同時(shí)提供上月消耗量和庫(kù)存量,并填寫請(qǐng)購(gòu)表,科主任審核和簽名。編印統(tǒng)一由機(jī)構(gòu)采購(gòu)和管理。
2、耗材的檢收
(1)外包裝檢查:包裝應(yīng)完整無(wú)損無(wú)污,標(biāo)識(shí)清楚——廠家名稱,品名,批準(zhǔn)文號(hào),生產(chǎn)日期,有效期等。
(2)內(nèi)包裝檢查:內(nèi)包裝是否有破損,泄漏,內(nèi)容物是否齊全,是否有相應(yīng)的使用說(shuō)明書等。
(3)上述檢查在到貨時(shí)完成,同時(shí)進(jìn)行記錄:分類存放于試劑儲(chǔ)備區(qū)。
二、實(shí)驗(yàn)室耗材采購(gòu)注意事項(xiàng)有哪些
1、一個(gè)走上正軌的實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)當(dāng)先制定采購(gòu)計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
有一些實(shí)驗(yàn)室沒有采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)供應(yīng)品采購(gòu)也比較隨意,結(jié)果一方面增加了驗(yàn)收的工作量,另一方面給檢測(cè)工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。所以,有采購(gòu)計(jì)劃肯定要方便不少,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)信息全面充分,要明確耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量,有保質(zhì)期的必須填寫保質(zhì)期限,是否需要證書等資質(zhì)文件,涉及危險(xiǎn)品的要有實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人簽字等。
2、 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全供應(yīng)商檔案,對(duì)同一類試劑耗材的供應(yīng)商至少保持3名以上,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度以及經(jīng)營(yíng)品類進(jìn)行調(diào)查評(píng)估。
在供應(yīng)品的采購(gòu)上不但要經(jīng)濟(jì),更要保證質(zhì)量,試劑耗材的質(zhì)量要放在第一位;根據(jù)相關(guān)采購(gòu)情況,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄,通過(guò)長(zhǎng)期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。實(shí)施采購(gòu)時(shí),先向供應(yīng)商(考核合格)詢價(jià),一般要求向2家以上的供應(yīng)商詢價(jià)。確定供應(yīng)商后,即簽訂采購(gòu)合同。
3、對(duì)于試劑耗材的驗(yàn)收不但要全面,還要有目的和計(jì)劃來(lái)。
要切合實(shí)際的對(duì)可能影響檢測(cè)質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查,排除影響檢測(cè)工作的因素,這要通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收;使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收,對(duì)關(guān)鍵性耗材驗(yàn)收要制定相應(yīng)的文件來(lái)指導(dǎo)驗(yàn)收工作。如吸管、量筒等計(jì)量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大,我們實(shí)際工作中不可能對(duì)每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定,但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對(duì)采購(gòu)的計(jì)量類玻璃儀器進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)收,以確定采購(gòu)的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi);用于痕量元素檢測(cè)用的鹽酸、硝酸等,應(yīng)通過(guò)儀器檢查其是否有背景干擾;色譜使用的有機(jī)溶劑應(yīng)通過(guò)儀器檢查被測(cè)目標(biāo)峰處是否有干擾;微生物培養(yǎng)基可以通過(guò)陰性或陽(yáng)性對(duì)照試驗(yàn)來(lái)驗(yàn)收等。
4、采購(gòu)驗(yàn)收工作中容易出現(xiàn)一些誤區(qū)。
有些實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收流于形式,比如對(duì)某一品牌一次驗(yàn)收合格了就認(rèn)為今后采購(gòu)就不用再驗(yàn)收了;還有些實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為,是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題,就適用于所有的檢測(cè)工作等。其實(shí)再好的產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍,而我們過(guò)分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量而疏于驗(yàn)收,這是對(duì)檢測(cè)工作極不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)增加檢測(cè)工作的風(fēng)險(xiǎn)。所以,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的試劑耗材不得入庫(kù),驗(yàn)收合格的方能入庫(kù),并建立好庫(kù)存臺(tái)賬。