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檔案袋尺寸是多少厘米 如何選擇合適尺寸的檔案袋

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摘要:檔案袋主要用來裝檔案、文件材料、案卷等,是辦公常用的物品,它的尺寸有大有小,常見的有300mm×220mm、280mm×210mm、297mm×210mm、260mm×185mm等多種規(guī)格,選擇時(shí)主要是根據(jù)自己要裝的文件大小和實(shí)際需要來選合適規(guī)格和厚度的檔案袋。下面一起來了解一下檔案袋尺寸是多少厘米以及如何選擇合適尺寸的檔案袋吧。

一、什么是 檔案袋

檔案袋屬于辦公用品,是用于盛裝檔案等案卷的袋子,在各大辦公領(lǐng)域應(yīng)用比較廣泛。此外,檔案袋對(duì)于個(gè)人而言,是評(píng)價(jià)學(xué)生進(jìn)步過程、努力程度、反省能力及其最終發(fā)展水平的工具。

二、檔案袋尺寸是多少厘米

檔案袋常常用來裝紙質(zhì)文件材料,其尺寸規(guī)格符合文書檔案案卷格式要求,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來說,檔案袋有硬卷皮和軟卷皮兩種,尺寸規(guī)格有所不同:

1、硬卷皮檔案袋

硬卷皮封面規(guī)格尺寸規(guī)格應(yīng)采用300mm×220mm或者280mm×210mm,封底尺寸和封面尺寸相同,封底的上邊、下邊和翻口處要另有70mm寬的折疊紙舌,卷脊可以根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度,用于成卷裝訂的卷皮上下兩側(cè)裝訂處要各20mm寬的裝訂紙舌,并且使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

2、軟卷皮檔案袋

軟卷皮同樣要求設(shè)有封皮和封底,其封皮和封底可以根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm或260mm×185mm的規(guī)格,分別供A4紙和16開紙使用。

三、如何選擇合適尺寸的檔案袋

檔案袋是一種為社會(huì)所認(rèn)可的文件收納、保存、轉(zhuǎn)移的辦公用品,它的尺寸規(guī)格有多種多樣,如何才能選到適合尺寸大小的檔案袋呢?

選擇檔案袋時(shí),尺寸大小的選擇主要看要裝的文件大小尺寸,不同行業(yè)和應(yīng)用場(chǎng)所的檔案案卷規(guī)格不一,要購買的檔案袋規(guī)格也會(huì)有所不同,并沒有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn),大家在選購檔案袋的時(shí)候,應(yīng)該從自己的需求出發(fā),選擇合適尺寸的檔案袋。

比如會(huì)計(jì)用的檔案袋,由于會(huì)計(jì)報(bào)表卷內(nèi)文件目錄、備考表格式、項(xiàng)目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄、備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格,一般購買的檔案袋是280mm×210mm的規(guī)格,其厚度可根據(jù)需要選擇30mm、40mm或50mm的規(guī)格。

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