一、學(xué)生檔案袋有什么用
每到高中畢業(yè),學(xué)生們都可以收到學(xué)校下發(fā)的個人檔案,并被囑咐絕對不可以拆開,是非常重要的,這份檔案從我們小學(xué)開始記錄,不僅跟我們到高中,還會跟著我們一路到大學(xué)直至工作。
學(xué)生檔案袋里一般裝的是畢業(yè)生登記表、成績單、學(xué)籍檔案、入團(tuán)證明等資料,學(xué)籍檔案和畢業(yè)生登記表則是學(xué)生的學(xué)生憑證,沒有這兩項(xiàng),就無法進(jìn)入大學(xué),是進(jìn)入高校不可缺少的證明資料;另外,如果想要入黨,那么檔案袋中的團(tuán)員證和申請書就很重要。
不過對于部分人來說,如果畢業(yè)后不準(zhǔn)備考研、考公、考事業(yè)單位,以后不在體制內(nèi)和國企工作,檔案在你畢業(yè)后就沒有太大的作用了。
二、學(xué)生檔案袋一般放在哪里
學(xué)生檔案袋在高中前是由學(xué)校保存的,在學(xué)生高中畢業(yè)時,由學(xué)校交給學(xué)生自行保管,等進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)后,再上交給高等院校,畢業(yè)后,學(xué)生檔案袋可能的去向有:
1、對于選擇報考公務(wù)員和研究生的學(xué)生來說,如果能成功考上,檔案將直接從大學(xué)調(diào)到對應(yīng)單位。
2、要是學(xué)生直接步入社會工作,用人單位通常會通知學(xué)生轉(zhuǎn)交個人檔案。不過有些單位需要檔案,有些單位是不接收的。比如國企和事業(yè)單位,一般會要求學(xué)生上交檔案,而一些私企就不會接收了,也無權(quán)接收。對于這樣不接收的情況,檔案通常會有兩個去處,一個是由高校暫時保管,一個是進(jìn)入當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鐾泄?。但學(xué)生需要注意的是,如果選擇將檔案放在高校暫時保管,一般不能超過2年時間,待時間到了,學(xué)生千萬不要忘記它。
3、如果學(xué)生選擇自行保管,也不能將檔案一直放在手中。因?yàn)橐坏┎恍⌒膩G失,會對未來就業(yè)造成影響,一旦檔案袋封條損壞,那么檔案也不會被用人單位或人才市場接受。
總之,學(xué)生畢業(yè)后要留心自己的檔案,確定其存放的位置。要是學(xué)生想確定檔案是否在人才市場,也可以自行查詢,搜索當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)的相關(guān)網(wǎng)站,輸入個人信息后,直接就會顯示檔案狀態(tài)了。
三、學(xué)生檔案袋在自己手里了怎么辦
很多同學(xué)對檔案管理不是特別的了解,在大學(xué)畢業(yè)或者高中畢業(yè)之后就將學(xué)籍檔案袋拿在了自己的手上,實(shí)際上無論是學(xué)籍檔案還是人事檔案,只要留在自己的手上保存,就會有變成死檔的風(fēng)險。如果檔案袋在自己手里的話,首先需要查看個人檔案所處的狀態(tài),然后再具體問題具體處理:
1、如果是密封完整的檔案袋,人才交流中心只接收公對公的檔案遞交方式,所以就算你剛拿到學(xué)籍檔案袋,也是需要學(xué)校重新遞交給人才的。這時大家就可以申請讓學(xué)校對檔案信息進(jìn)行審核之后走學(xué)校的機(jī)要通道,將檔案袋托管到自己想要存檔的地點(diǎn)。
2、如果我們將檔案拿到自己手中的時間已經(jīng)兩年,已經(jīng)成為了死檔,其中還有可能出現(xiàn)的材料的缺失。如果出現(xiàn)了以上的問題,首先需要馬上補(bǔ)辦材料,在補(bǔ)辦檔案的時候,大家都是要先準(zhǔn)備檔案遺失證明以及補(bǔ)辦檔案的申請書,去自己以前畢業(yè)的學(xué)校,將缺失的部分學(xué)籍檔案材料補(bǔ)辦齊全;然后需要激活檔案,直接請求學(xué)校的工作人員以機(jī)構(gòu)的交通將我們的檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心進(jìn)行托管。記住,人才市場是不接收個人遞交的檔案,所以一定要找相關(guān)單位辦理檔案,否則無法被人才交流中心所接收的,檔案也無法繼續(xù)在社會上流通的。