一、檔案袋封條有點(diǎn)破損怎么辦
個(gè)人檔案存放在檔案袋里,檔案袋通常會(huì)貼密封條來保密,有時(shí)候因?yàn)楸9懿划?dāng),封條出現(xiàn)輕微破損,那么遇到這種情況怎么辦呢?
一般來說,只要檔案袋沒有被拆開、封條沒有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒什么影響的,檔案部門不會(huì)在這個(gè)瑕疵上糾結(jié),如果你擔(dān)心這個(gè)破損處以后會(huì)更加嚴(yán)重,那么可以采取以下幾種方式解決:
1、如果是新生檔案,封條可以換成學(xué)院系的,把檔案袋更換新的,讓院系加蓋封條就行了。教務(wù)處只管你學(xué)歷成績(jī),檔案只有院系或者學(xué)籍處管理檔案,請(qǐng)你們導(dǎo)師或輔導(dǎo)員幫忙,只要檔案袋里的材料沒有少、沒有偽造,就會(huì)得到順利解決。
2、如果你的檔案在人才中心存放,你可以提出更換檔案袋就可以啦,有的機(jī)構(gòu)是需要收費(fèi)的,有的機(jī)構(gòu)可以免費(fèi)更換。
3、如果你是保存在公司,那么要先要明確造成檔案破損的責(zé)任人。如果檔案袋因?yàn)樵谶@個(gè)公司保管時(shí)出現(xiàn)破損,就嘗試找保管檔案的上一個(gè)公司,看看能否重新封檔。因?yàn)橐话銌挝欢紩?huì)有檔案資料的明細(xì),如果核查沒有錯(cuò)誤,并且沒有涂抹痕跡,重新封檔是沒有問題的。
4、嘗試修補(bǔ),檔案袋一般都是封口的,封條都是單條的,封條內(nèi)側(cè)均勻涂上膠水,平整粘貼檔案袋的封口處,上下左右都要適當(dāng),封好后加蓋封存單位的印章。這樣的目的是為了保密,防止隨便拆封,確保檔案的真實(shí)性。但即使是輕微的破損,也非常不建議大家個(gè)人進(jìn)行修補(bǔ),以免一些機(jī)構(gòu)不認(rèn)可檔案的真實(shí)性。即使要對(duì)檔案袋進(jìn)行一些修復(fù),盡量使用透明的膠帶,修補(bǔ)痕跡不能過多,范圍不宜過大。
二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高中畢業(yè)后,學(xué)校通常會(huì)將檔案袋下發(fā)給學(xué)生,檔案袋里的資料非常重要,因此會(huì)用密封條密封,如果發(fā)現(xiàn)密封條被撕開了,或者自己不小心撕開了,可以按照以下方法處理:
1、首先,第一時(shí)間找一個(gè)文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的東西遺失或者外面的東西摻雜進(jìn)去了。
2、然后攜帶自己的畢業(yè)證以及身份證前往自己所就讀學(xué)校,找檔案管理部門的檔案管理員,向他講述清楚自己的情況,并作出相應(yīng)的證明。然后按照工作人員的指示來一步步的完成,最后他就會(huì)重新給你的檔案上封條并蓋章。
3、拜托學(xué)校的老師,要他們以學(xué)校的名義把檔案發(fā)往你要存放的人才中心單位,機(jī)要形式或者EMS都可以。