一、為什么檔案袋不能拆開(kāi)
每個(gè)人都有自己的檔案袋,一般檔案袋上會(huì)有密封條,不讓隨意拆開(kāi),這主要是為了保護(hù)我們檔案的私密性、安全性和真實(shí)性:
1、一般情況下,我們的上學(xué)時(shí)期的所有重要檔案都在里面保存。這個(gè)檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績(jī)、有無(wú)違法亂紀(jì)等信息,有一定的私密性。所以,一般情況下是不允許我們拆開(kāi)去看的。而發(fā)下來(lái)是讓我們?nèi)У街蟮膶W(xué)校中,最后由專門的老師去核對(duì)查看。
2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件,如果丟失,那么會(huì)影響我們之后的學(xué)業(yè)。在拆開(kāi)之后,很可能造成我們的文件丟失,后果是比較嚴(yán)重的。如果我們私自去拆開(kāi)檔案袋,很有可能會(huì)被具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收,情節(jié)嚴(yán)重的可能會(huì)被記錄在誠(chéng)信檔案,影響到以后的考研、考公等重要考試。
3、我們畢業(yè)時(shí)的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開(kāi)。其他單位、部門以及個(gè)人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開(kāi)了,那么我們需要將檔案重新密封起來(lái);不過(guò)我們自己是不可以私自密封的,我們需要找到一家單位來(lái)辦理。這個(gè)辦理的單位其實(shí)有很多,比如學(xué)校、人才市場(chǎng)等都是可以去進(jìn)行密封的。
二、檔案袋自己拆開(kāi)了怎么辦
檔案袋的正常拆封是允許的,只是不允許沒(méi)有權(quán)限的單位或個(gè)人拆封,畢業(yè)后,學(xué)校會(huì)把檔案袋發(fā)給我們,有的同學(xué)因?yàn)楹闷孀约翰痖_(kāi)了檔案袋,那么遇到這種情況怎么辦呢?
1、私自拆開(kāi)的檔案袋一般出現(xiàn)這兩種情況:
(1)檔案袋只是被單純的打開(kāi),檔案袋里面的資料都很完整而且沒(méi)有缺損。
(2)檔案袋打開(kāi)后造成了檔案袋破損,而且還造成了一部分資料的缺失,這種情況的檔案處理要復(fù)雜一些。
2、檔案袋僅被拆開(kāi),資料沒(méi)有缺損的處理方法:
檔案拆開(kāi)就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑,需要將自己拆開(kāi)的檔案帶回畢業(yè)學(xué)校,請(qǐng)向?qū)W校的檔案管理人員幫助我們將檔案重新進(jìn)行核實(shí)之后再蓋章,放入到檔案袋里進(jìn)行封口。
3、檔案袋被拆開(kāi),材料有缺失的處理方法:
我們首先就要確認(rèn)缺失的是哪些材料,然后帶著相關(guān)的材料去學(xué)校找老師按照檔案補(bǔ)辦的流程將這些缺失的檔案材料補(bǔ)回來(lái)。檔案材料補(bǔ)辦齊全之后需要老師審核,簽字蓋章,再進(jìn)行密封。檔案密封后請(qǐng)求學(xué)校老師將檔案郵寄到人才中心或人才市場(chǎng)進(jìn)行存檔。
4、私自拆開(kāi)檔案袋的解決方式:
(1)找學(xué)校解決
對(duì)于私拆的檔案,其實(shí)就是檔案的真實(shí)性得不到保障,可以回原畢業(yè)的學(xué)校,請(qǐng)學(xué)校幫忙驗(yàn)證檔案的真實(shí)性,讓學(xué)校老師對(duì)檔案進(jìn)行蓋章封印。
(2)找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)解決
若是自己沒(méi)有時(shí)間去學(xué)校或?qū)W校無(wú)法幫你解決的話,還可以讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)解決,請(qǐng)他們幫忙將檔案審核密封存放到人才市場(chǎng)。