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個人檔案袋里都裝有什么 檔案袋里的材料有缺失怎么辦

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摘要:對于要考公、考研的朋友來說,檔案袋是很重要的,檔案袋里一般包括學(xué)籍檔案材料和工作檔案材料兩部分,具體有高校畢業(yè)生檔案材料、參加工作的經(jīng)歷、勞動合同、離職證明、學(xué)籍檔案等。檔案袋的材料要求是完整的,如果里面材料有缺失,需要到畢業(yè)的學(xué)校或工作單位的人事部門進(jìn)行補(bǔ)辦。下面一起來了解一下個人檔案袋里都裝有什么以及檔案袋里的材料有缺失怎么辦吧。

一、個人檔案袋里都裝有什么

檔案袋從學(xué)習(xí)到工作一直都跟隨著我們,有很多畢業(yè)生對檔案不太了解,以為檔案只是一份普通的資料,但實(shí)際上如果要考公、考研等,都是要用到檔案的。個人檔案袋里裝的一般是學(xué)籍檔案材料 工作檔案材料:

1、學(xué)籍檔案資料

(1)全日制高校畢業(yè)生檔案材料包括:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績總表、就業(yè)通知書(報到證)、新生登記表、高中階段材料、軍訓(xùn)評定表、畢業(yè)論文、黨(團(tuán))材料、大學(xué)期間獎懲材料、學(xué)年鑒定表、實(shí)習(xí)操作鑒定材料、入校體檢表、畢業(yè)生體檢表、其他材料,師范生還有教師資格認(rèn)定申請表。

(2)成人教育畢業(yè)生檔案:新生錄取名冊、畢業(yè)生名冊、成績單、畢業(yè)生登記表等。

(3)自學(xué)考試畢業(yè)生檔案:畢業(yè)生登記表。

(4)高中畢業(yè)生檔案:畢業(yè)生登記表、體檢表、黨(團(tuán))材料等。

2、工作檔案材料

高中階段和大學(xué)階段及參加工作的經(jīng)歷,具體包括勞動合同、離職證明、學(xué)籍檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。

二、檔案袋里的材料有缺失怎么辦

考公、考研等需要檔案袋里的材料,要求檔案必須完整齊全,不能出現(xiàn)缺失,檔案的記錄包括高中、大學(xué),少了任何一個部分都不符合檔案審核的相關(guān)規(guī)定,如果發(fā)現(xiàn)檔案袋里的材料有缺失的情況,一般會通知你在規(guī)定的時間內(nèi)將檔案材料補(bǔ)齊,你只需要在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊即可:

1、如果缺失的材料是學(xué)籍檔案材料,可以去找原來就讀的畢業(yè)學(xué)校申請補(bǔ)辦,補(bǔ)辦的檔案材料需要簽字蓋章才能有效,補(bǔ)辦完以后并入檔案就可以。

2、如果缺失的是人事檔案材料,找工作單位的人事部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)辦需要的材料,人事檔案材料也是需要簽字蓋章的。拿著補(bǔ)辦好的材料去檔案存放地辦理檔案材料并入。

需要注意的是,如果大家缺少的材料確實(shí)是非常關(guān)鍵的材料,尤其是該審查部門明確需要的,未在規(guī)定內(nèi)補(bǔ)齊缺失的檔案材料或者無法提供其他的證明材料,是無法通過審核的,可能單位會將你的檔案原路退回;如果缺少的材料不是檔案內(nèi)必須的檔案,像體檢表、實(shí)習(xí)鑒定表,還有勞動合同,轉(zhuǎn)正表等都不是檔案必須放的材料,可以直接跟政審人員說明,他們會告訴考生相應(yīng)的解決辦法。無法補(bǔ)辦的檔案材料千萬不要想著弄虛作假,涉嫌造假會導(dǎo)致無法錄用。

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