一、會(huì)議系統(tǒng)有哪些分類
1、按設(shè)備配置劃分
(1)會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)
會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在專用的會(huì)議室中。在會(huì)議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道,能為與會(huì)者提供接近廣播級(jí)的視頻通信質(zhì)量,因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。
個(gè)人計(jì)算機(jī)(Pc)是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會(huì)議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構(gòu)成桌面會(huì)議系統(tǒng)。桌面會(huì)議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議,與他人討論問題。桌面會(huì)議設(shè)備的價(jià)格相對(duì)便宜,視頻質(zhì)量在專業(yè)級(jí)以下。
2、按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分
(1)電視會(huì)議系統(tǒng)
電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng),傳送的主要是視音頻信號(hào),也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在專用會(huì)議室內(nèi),用于大型會(huì)議。
(2)計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng),可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中,會(huì)議用戶不必同時(shí)處于激活狀態(tài),可通過公告板、電子郵件方式召開通信會(huì)議。而在同步會(huì)議中,所有用戶同時(shí)處于激活狀態(tài),他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。
3、按信息流類型劃分
(1)音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)
音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語音進(jìn)行多方交流,并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。
(2)視頻會(huì)議系統(tǒng)
視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng),這類系統(tǒng)又被稱為視聽會(huì)議。在會(huì)議中,與會(huì)者不僅可以聽到其他人的說話聲,還可以看到其他人的手勢和面部表情。
(3)數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
4、按規(guī)模大小分類
(1)大型會(huì)議系統(tǒng)
主要有高檔會(huì)議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會(huì)議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn),并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能??梢灾С侄帱c(diǎn)視頻會(huì)議,具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)等。
(2)中型會(huì)議系統(tǒng)
主要是中型會(huì)議室和多功能廳。其功能主要以會(huì)議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會(huì)議,具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。
在視頻設(shè)計(jì)方面選擇大屏幕投影顯示為主,設(shè)置一臺(tái)多功能的液晶顯示屏,顯示視頻信號(hào)及電腦圖形,設(shè)置可自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī),輔助顯示用液晶或等離子顯視器,收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號(hào),對(duì)會(huì)場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時(shí)地記錄存檔。也可以對(duì)燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動(dòng)升降機(jī),電動(dòng)窗簾、電動(dòng)幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。
(3)小型會(huì)議系統(tǒng)
主要是小型普通會(huì)議室。其功能主要以小型會(huì)議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點(diǎn)視頻會(huì)議,以及實(shí)現(xiàn)電話會(huì)議功能。配備流動(dòng)式手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主,并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等,配置根據(jù)實(shí)際需求確定。
二、如何選擇合適的會(huì)議系統(tǒng)
1、從會(huì)議的形式及功能考慮
會(huì)議系統(tǒng)形式多樣,功能不少。但很多應(yīng)用場合大都只要具備會(huì)議擴(kuò)聲的要求;不需要其他的功能。以時(shí)選擇多話筒,調(diào)音臺(tái)為主的會(huì)議系統(tǒng)就是最合適的選擇。這是因?yàn)椋@類系統(tǒng)本身就是多功能音響系統(tǒng)的組成部分,沒有額外的設(shè)備投入,使用調(diào)控方便,使用場合沒有限制。對(duì)于中小會(huì)議舉例的,以討論型為主的,建設(shè)配置手拉手會(huì)議系統(tǒng),這對(duì)會(huì)議的主持者掌控會(huì)議進(jìn)程。主題,方便與會(huì)者交流等是非常適合的。而對(duì)于大型黨代會(huì)、人大會(huì)以及大型國際會(huì)議等。由于形式多樣,功能要求多,選擇配置智能型會(huì)議系統(tǒng)是必須的。
2、從會(huì)場的布置及系統(tǒng)集成的考慮
在會(huì)展中心、酒店宴會(huì)廳、多功能廳等場所,由于舉行會(huì)議的規(guī)模、場合、形式變化較多,我們就應(yīng)該配制無線型的會(huì)議系統(tǒng),便于擴(kuò)大、縮小系統(tǒng)組成,對(duì)會(huì)場形式的變化能很好的適應(yīng),可大大減輕系統(tǒng)安裝、集成的工作量,使用也非常靈活。從效果上考慮,選擇2.4G無線技術(shù)、紅外技術(shù)比較穩(wěn)定可靠。
3、從費(fèi)用投資考慮
會(huì)議系統(tǒng)作為音響系統(tǒng)(弱電系統(tǒng))的組成部分,宜有單獨(dú)的費(fèi)用安排。我們要根據(jù)使用功能及會(huì)議室數(shù)量及組成、與整個(gè)音響技術(shù)的互聯(lián)、管理等綜合考慮、如只有一個(gè)多功能廳,建議還是考慮多話筒的以調(diào)音臺(tái)為主的會(huì)議系統(tǒng),如有多個(gè)會(huì)議室,則應(yīng)該首選網(wǎng)絡(luò)型的會(huì)議系統(tǒng),這對(duì)多會(huì)議室的管理、系統(tǒng)調(diào)控等十分方便。如大型國際會(huì)議,其形式多樣、功能眾多、系統(tǒng)組成各異,比如同聲傳譯、發(fā)言討論、投票等。