一、食堂自采食材有哪些問題
1、首先是時間緊,涉及食材品種多。食堂必須按時開餐,特別是供應(yīng)早餐的食堂,時間是個大問題。為了有足夠時間準備,餐單提前一天就已經(jīng)定下,天還沒有亮食堂就開始籌備。
但讓工作人員到菜市場采購,不僅不好安排時間,可能面臨這樣那樣的問題:時間截點在即,市場上的食材琳瑯滿目,但是買不齊想要的食材;食材質(zhì)量不穩(wěn)定,每天可能會找不同的供應(yīng)商供應(yīng),品質(zhì)不好把控;食材不好管理,中間環(huán)節(jié)不小心遺漏,難以及時發(fā)現(xiàn)……原本制定好的計劃被打亂,增加不少工作時間。
2、其次是批量小,難以要求配送。遇上突發(fā)狀況,團隊人手不足,難以找人采購食材。想安排送貨上門,要計算起送價夠不夠;遇到節(jié)假日或者特殊天氣,菜品缺貨、運力短缺讓食材遲遲無法上門,本就緊張的時間雪上加霜。
3、特殊天氣下,菜價持續(xù)波動。昨天仍是正常價格的蔬菜,第二天價格就可能漲了10%,一不小心預(yù)算超標,而且對賬麻煩,容易出現(xiàn)數(shù)目不平,或者票據(jù)遺失等情況。工作人員每日都在處理大量的事務(wù)性工作,在沒完沒了的細節(jié)中陷入了工作的被動。
二、提高食材采購效率的方法有哪些
想要提升食材采購的效率,最主要是減少采購各環(huán)節(jié)中的不可控性,可以采用以下幾種方法:
1、保質(zhì)期較長的食品集中采購
食材集中采購,可以減少采購數(shù)量少的劣勢。無論是溝通產(chǎn)品要求、價格溝通還是配送服務(wù),食堂減少溝通成本、選擇風(fēng)險和時間成本,而且食材來自同一個供應(yīng)渠道,降低了食材質(zhì)量的不確定性。
2、長期合作協(xié)議
建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系,與供應(yīng)商簽訂定期不定量的合同,供應(yīng)商合作的意愿更高。食堂減少每日尋找供應(yīng)源的時間,同時將選購環(huán)節(jié)前置,避免食材臨時短缺,供應(yīng)不上的發(fā)生概率。
3、聯(lián)盟采購
數(shù)家食堂合作采購食材,增加采購規(guī)模,讓食堂以相同的價格收獲質(zhì)量更好的產(chǎn)品,同時享受配送上門、食材專業(yè)檢測等更多樣化的服務(wù)。