一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程嗎
傳統(tǒng)的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是有線的,需要布線,且只能在會(huì)議室內(nèi)參加,這主要是考慮到會(huì)議保密和安全,不允許遠(yuǎn)程參加,隨著技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)在也有了可遠(yuǎn)程參加的無(wú)線無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
無(wú)線無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)一般都具有遠(yuǎn)程參會(huì)功能,與會(huì)人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)參與會(huì)議,節(jié)省出行時(shí)間和費(fèi)用,不過(guò)為了保障安全性,通常需要用VPN登錄企業(yè)內(nèi)網(wǎng)才能參加會(huì)議。
二、如何遠(yuǎn)程進(jìn)入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
基于傳統(tǒng)有線無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)復(fù)雜布線以及會(huì)議室的局限性,將固定升降機(jī)轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體移動(dòng)化的多媒體無(wú)線無(wú)紙化會(huì)議更方便,利用智能終端的便攜性,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的移動(dòng)化,具體的方法如下:
1、將無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器部署至?xí)h室內(nèi)網(wǎng)中,根據(jù)會(huì)議需求可以實(shí)現(xiàn)跨局域網(wǎng)參加遠(yuǎn)程無(wú)紙化會(huì)議,我們具體可以這樣操作部署VPN專線,可以填入vpn內(nèi)固定ip。
2、平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),安卓,ios平板,Windows、Linux電腦也包括MAC,再或者不同操作系統(tǒng)的手機(jī)都可以參加無(wú)紙化會(huì)議。只需要在這些智能設(shè)備上安裝無(wú)線無(wú)紙化會(huì)議軟件,即可進(jìn)行交互式會(huì)議。
3、不同參會(huì)終端都需要在無(wú)紙化會(huì)議軟件客戶端輸入:會(huì)議號(hào)、會(huì)議密碼(也可以不設(shè)置密碼)、您的名字以及會(huì)議服務(wù)器地址,點(diǎn)擊參加會(huì)議即可。輸入同樣的會(huì)議號(hào)大家就在同一個(gè)會(huì)議室啦!可以將任意屏幕共享給大家,進(jìn)行跨屏批注,瀏覽,實(shí)現(xiàn)交互式無(wú)線無(wú)紙化會(huì)議。