一、倉庫進(jìn)銷存管理軟件怎么用

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)也開始進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)，擴(kuò)大其業(yè)務(wù)類型；而管理工具可以提高效率，因此各種服務(wù)于企業(yè)的商品發(fā)展迅速，進(jìn)銷存系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個(gè)方面對最簡版進(jìn)銷存系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行介紹。

1、采購入庫流程

（1）平臺(tái)進(jìn)行商品的選擇，選擇商品后在采購、銷售、存儲(chǔ)系統(tǒng)中添加商品；添加商品時(shí)，應(yīng)添加基本信息，如商品圖片、產(chǎn)品名稱、商品單位（如個(gè)、塊、盒等測量單位）、出廠價(jià)、市場價(jià)、產(chǎn)品類型（可自行配備）及備注等。

（2）通過供應(yīng)商提供貨物樣品和價(jià)格，選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商。添加供應(yīng)商時(shí)，需要添加供應(yīng)商的基本信息：供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商等級、聯(lián)系人姓名和電話號碼備注（可不設(shè)置）。

（3）啟動(dòng)采購訂單，采購訂單需要與供應(yīng)商和商品相關(guān)。需要填寫基本信息：采購編號、采購日期、選擇供應(yīng)商、添加產(chǎn)品；填寫采購數(shù)量，如供應(yīng)商給予一定折扣的，可填寫折扣。

（4）支付。這一步取決于公司如何與供應(yīng)商討論?？赡苁窍雀犊詈蟀l(fā)貨，也可能是供應(yīng)商提前付款，一定時(shí)間內(nèi)還款，所以沒有具體說明。財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)束后向供應(yīng)商付款。

（5）發(fā)貨。供應(yīng)商發(fā)貨后，貨物和配送審核單會(huì)一起送到。下單后，實(shí)際發(fā)貨的貨物數(shù)量可能與訂單數(shù)量不一致，需要分批入庫，而如果配送與采購訂單一致，無質(zhì)量損失，則完美入庫。

（6）倉庫收貨。貨物送達(dá)后，倉庫人員掃描入庫，檢查貨物數(shù)量無誤，結(jié)束訂單流程。

2、銷售出庫流程

建立客戶訂單：添加銷售產(chǎn)品，客戶訂單的基本信息包括：銷售訂單號、銷售訂單名稱、客戶信息、銷售訂單金額、訂單時(shí)間、交貨時(shí)間、注意事項(xiàng)。如果銷售有折扣，可以填寫折扣，價(jià)格會(huì)自動(dòng)更新，留到客戶訂單中。

3、貨物庫存

選擇庫存?zhèn)}庫，會(huì)自動(dòng)計(jì)算倉庫訂單數(shù)量，然后計(jì)算倉庫貨物數(shù)量；同時(shí)，在啟動(dòng)貨物庫存時(shí)，需要填寫基本信息、發(fā)起人、時(shí)間、注意事項(xiàng)。同時(shí)，可以對倉庫中的某些產(chǎn)品進(jìn)行庫存清點(diǎn)，并對貨物進(jìn)行分類。

采購、銷售、庫存是一個(gè)極其復(fù)雜的系統(tǒng)，細(xì)分存在客戶訂單未發(fā)出、售后未發(fā)回等多種訂單信息；如果貨物涉及跨境，會(huì)涉及貨物的海外倉庫和中轉(zhuǎn)倉庫。因此，倉庫必須使用采購、銷售和庫存進(jìn)行定期庫存。

二、倉庫進(jìn)銷存管理軟件使用注意事項(xiàng)有哪些

1、操作權(quán)限的設(shè)置

企業(yè)中不同部門、不同崗位的用戶可以分別設(shè)置不同的操作權(quán)限，比如庫存狀態(tài)只能由庫管員或者采購人員看到，老板和銷售總監(jiān)可以看到所有的數(shù)據(jù)，銷售人員無法查看和使用與采購或庫存相關(guān)的功能和數(shù)據(jù);反之亦然。

2、自動(dòng)數(shù)據(jù)備份

可以在每天的固定時(shí)間設(shè)置自動(dòng)備份，系統(tǒng)自動(dòng)打包備份服務(wù)器硬盤備份目錄中的所有數(shù)據(jù)，每天一個(gè)備份文件。根據(jù)硬盤的大小，可以存儲(chǔ)任意數(shù)量的備份文件，平時(shí)只需要經(jīng)常使用u盤或移動(dòng)硬盤從服務(wù)器硬盤的備份目錄中拷貝備份文件，增加保險(xiǎn)系數(shù)，萬一發(fā)生意外，只需要一個(gè)最近的備份文件就可以恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。

3、遠(yuǎn)程訪問的安全控制

利用VPN軟件或設(shè)備，可以對互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行封裝和加密，從而提高訪問速度，防止數(shù)據(jù)被竊取和泄露，并進(jìn)行身份識別，只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才能連接到公司服務(wù)器。