一、怎樣建立 設(shè)備臺(tái)賬

1、設(shè)備信息的采集

設(shè)備信息的采集是建立設(shè)備臺(tái)賬的第一步。采集設(shè)備信息需要對企業(yè)所擁有的所有設(shè)備進(jìn)行全面的調(diào)查，包括設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、制造日期、購買日期與價(jià)格、使用壽命、保養(yǎng)維護(hù)情況等。同時(shí)，還需要收集設(shè)備的安全技術(shù)參數(shù)、使用注意事項(xiàng)、維修保養(yǎng)記錄等信息。

2、設(shè)備分類與歸檔

設(shè)備分類是指將企業(yè)所擁有的各種設(shè)備進(jìn)行分類，便于管理。設(shè)備歸檔是指將設(shè)備信息按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，并建立設(shè)備檔案。在對設(shè)備進(jìn)行分類歸檔時(shí)，需要考慮到設(shè)備的使用情況、使用目的和使用頻率等因素，合理地劃分不同的設(shè)備類別，制定相應(yīng)的分類編碼。

3、建立設(shè)備管理制度

建立設(shè)備臺(tái)賬需要配合建立設(shè)備管理制度，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。設(shè)備管理制度應(yīng)包括設(shè)備購置、運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等方面的規(guī)定，明確設(shè)備管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備使用流程，確保設(shè)備管理工作的高效性和可行性。

4、設(shè)備管理軟件的應(yīng)用

隨著科技的發(fā)展，設(shè)備管理軟件已經(jīng)成為設(shè)備管理的一種重要方式。設(shè)備管理軟件可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的快速采集、設(shè)備檔案的建立、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的提醒、設(shè)備故障的統(tǒng)計(jì)分析等功能，為企業(yè)設(shè)備管理工作的高效性提供了一種新的途徑。

5、設(shè)備臺(tái)賬信息的維護(hù)

設(shè)備臺(tái)賬是動(dòng)態(tài)變化的，需要隨時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)。企業(yè)應(yīng)該規(guī)定設(shè)備信息的更改流程和相應(yīng)的審核程序，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該制定設(shè)備使用維護(hù)計(jì)劃，定期檢查設(shè)備使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

在設(shè)備管理工作中，建立設(shè)備臺(tái)賬是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過采集、分類、歸檔、制度、軟件和維護(hù)等多方面的措施，企業(yè)可以全面掌握設(shè)備的信息，科學(xué)管理設(shè)備，提高設(shè)備管理水平，降低設(shè)備維修與故障帶來的損失。

二、設(shè)備臺(tái)賬怎么做表格

1、收集設(shè)備管理的內(nèi)外部需求

每個(gè)企業(yè)因?yàn)樘攸c(diǎn)的不同其需要統(tǒng)計(jì)和記錄的設(shè)備信息也不完全一樣，所以在建立設(shè)備臺(tái)賬的時(shí)候，首先應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程建立梳理標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備管理方面的要求，然后再收集企業(yè)內(nèi)部使用需求意見。

2、確定設(shè)備臺(tái)賬信息

綜合法律法規(guī)與內(nèi)部需求設(shè)計(jì)臺(tái)賬信息，一般情況下設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包含序號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備分類號(hào)、資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、制造廠商、使用日期、出廠號(hào)、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)凈值、安裝地點(diǎn)、使用部門、使用狀態(tài)、設(shè)備重要程度、是否是數(shù)控、是否租賃、是否報(bào)廢，若需強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容，可以用表格邊框顏色予以區(qū)分，突出其內(nèi)容的重要性。

3、設(shè)計(jì)設(shè)備編碼規(guī)則

在設(shè)備臺(tái)賬建立初期，對設(shè)備的名稱、編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)等沒有統(tǒng)一的規(guī)則，很多部門和人員多數(shù)時(shí)候是根據(jù)個(gè)人習(xí)慣特點(diǎn)進(jìn)行編號(hào)或命名，其通用性較差。為此，需要設(shè)備部門建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則，例如：編碼中可以用字母、數(shù)字、-線等來表達(dá)一些特殊含義，讓管理者或使用者一看見編碼就知道這是臺(tái)什么設(shè)備、什么時(shí)候購買、什么類型設(shè)備、使用單位等信息。

4、設(shè)備臺(tái)賬表格設(shè)計(jì)

（1）鎖定設(shè)備故障常用名詞

由于不同的人員對設(shè)備的了解深度不一樣，所以在描述設(shè)備故障信息的時(shí)候可能存在差異，為了保證各部門員工對設(shè)備故障信息描述方法一致，則使用excle數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)計(jì)的方法對設(shè)備故障常用名詞進(jìn)行鎖定，防止信息錯(cuò)填。

（2）統(tǒng)計(jì)設(shè)備故障

利用sumif函數(shù)建立設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)表。

（3）設(shè)備故障分析

設(shè)計(jì)條狀圖，對各種故障類型進(jìn)行自動(dòng)分析，讓結(jié)果一目了然。

（4）設(shè)備指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

按生產(chǎn)線/單位/部門/班組等分類方式，設(shè)計(jì)故障停機(jī)時(shí)間、故障次數(shù)、MTBF（平均故障間隔時(shí)間）、MTTR（平均修理時(shí)間）、OEE等設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表格，讓設(shè)備管理變得更加簡單。

（5）維修時(shí)間統(tǒng)計(jì)

設(shè)計(jì)sum公式，統(tǒng)計(jì)各個(gè)維修人員的累計(jì)維修時(shí)間長短，作為設(shè)備維修人員的月度績效工資計(jì)算和發(fā)放的依據(jù)。

5、規(guī)則與格式的培訓(xùn)

由于設(shè)備部門人力有限，則需要多個(gè)部門分工協(xié)作，對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并錄入設(shè)備臺(tái)賬。但是，新標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布并不能很快被一線的統(tǒng)計(jì)人員所理解和掌握，因而在統(tǒng)計(jì)之前需對相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，對規(guī)則、格式、注意事項(xiàng)等進(jìn)行詳細(xì)講解，并制定和發(fā)布設(shè)備臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)的范本，減少出差幾率。

6、組織設(shè)備臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)

培訓(xùn)完成后，則需設(shè)備部門擬定和發(fā)布設(shè)備臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)通知，要求各設(shè)備使用部門按設(shè)備臺(tái)賬格式對本部門的設(shè)備進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送設(shè)備管理部門進(jìn)行匯總，形成企業(yè)設(shè)備臺(tái)賬。

7、注意事項(xiàng)

（1）設(shè)備臺(tái)賬的設(shè)計(jì)一定要符合企業(yè)實(shí)際需求，避免填寫過多的無效信息。

（2）設(shè)備臺(tái)賬需要定期進(jìn)行盤點(diǎn)和更新，確保用戶在任何時(shí)候查詢的數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。