一、設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計背景
設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,起著核心作用。許多企業(yè)設(shè)備自動化管理水平不是很高,大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購進來以后,將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔,然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護,如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當前運行狀態(tài)等信息本不會呈現(xiàn)在管理工作人員面前,由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便,即設(shè)備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點,對設(shè)備的跟蹤信息即使能記錄在案,但無形中增加了繁重的手工勞動,整個設(shè)備管理水平還是較低。
設(shè)備管理系統(tǒng)會提高辦公效率和設(shè)備可靠性,減少工作人員的勞動強度,減少辦公耗材,提高現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)面對市場競爭的巨大壓力,要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤源,這為企業(yè)如何配置有限資源,利用先進計算機技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全,更具時效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求。
二、設(shè)備管理系統(tǒng)的功能需求分析
設(shè)備管理系統(tǒng)主要完成任務(wù)的數(shù)據(jù)查詢(庫設(shè)備查詢、領(lǐng)用查詢、消耗查詢)與模塊分析設(shè)計的實現(xiàn),通過設(shè)備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設(shè)備零件信息,使管理人員隨時掌握設(shè)備的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用設(shè)備、消耗設(shè)備的情況。
設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個子功能模塊。
1、數(shù)據(jù)處理功能:新設(shè)備的添加、修改、刪除;及領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的修改、刪除等一些設(shè)備信息操作活動。
2、數(shù)據(jù)查詢功能:實現(xiàn)每一階段庫設(shè)備、領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的查詢操作活動。
3、成本核算功能:對每月設(shè)備的運行狀態(tài)(領(lǐng)用、消耗)以領(lǐng)用報表、消耗報表、班組報表和個人報表四表分別進行統(tǒng)計分析。