辦公用品采購(gòu)需要簽合同嗎
需要。
簽訂采購(gòu)合同是采購(gòu)中常見的行為,也是企業(yè)和供應(yīng)商雙方為了防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)自身利益的一種有效行為。為了避免合同欺詐,或者因?yàn)楫a(chǎn)生誤解而陷入不必要的糾紛和損失,對(duì)合同中的一些細(xì)節(jié)條款,買賣雙方必須謹(jǐn)慎對(duì)待,如有必要,可以請(qǐng)專業(yè)的法務(wù)人員幫助企業(yè)判斷合同的真實(shí)性和有效性,以免讓自己的企業(yè)有所損失。
辦公用品采購(gòu)合同屬于什么合同類型
企業(yè)采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品需要簽訂合同,辦公用品采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,其性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)合同。
辦公用品采購(gòu)合同是商務(wù)性的契約文件,其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括:
供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報(bào)、電傳等;采購(gòu)辦公用品的名稱、型號(hào)和規(guī)格,以及采購(gòu)的數(shù)量;價(jià)格和交貨期;交付方式和交貨地點(diǎn);質(zhì)量要求和驗(yàn)收方法,以及不合格品的處理,當(dāng)另訂有質(zhì)量協(xié)議時(shí),則在采購(gòu)合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”;違約的責(zé)任。
辦公用品采購(gòu)合同范本
甲方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就乙方向甲方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額
產(chǎn)品名稱:________________________________。
規(guī)格:____________________________________。
數(shù)量:____________________________________。
單位:____________________________________。
單價(jià):____________________________________。
金額(元):________________________________。
備注:____________________________________。
要求:____________________________________。
總金額:_______________元。(人民幣大寫)¥:____________________________________。
二、合作方式
乙方向甲方購(gòu)買辦公用品及耗材,乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購(gòu)方式,甲方應(yīng)向乙方免費(fèi)提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
三、價(jià)格條款
1、甲方應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)單(標(biāo)書)價(jià)格提供產(chǎn)品給乙方,按照相同型號(hào)產(chǎn)品享受市場(chǎng)最低優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。
2、每個(gè)月甲方可對(duì)采購(gòu)清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新,價(jià)格調(diào)整以書面方式通知,預(yù)期通知將計(jì)為下一個(gè)月。
3、乙方在接到甲方的價(jià)格調(diào)整通知后____________個(gè)工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn)),如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單將視為已確認(rèn),更新價(jià)格確認(rèn)即日起執(zhí)行新的價(jià)格。
4、本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費(fèi)。
四、支付方式
1、貨到乙方指定地點(diǎn),甲、乙雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)月結(jié)束前____________個(gè)工作日內(nèi),甲方需提供乙方本月所需產(chǎn)品對(duì)帳清單及發(fā)票,經(jīng)乙方核實(shí)后,按實(shí)際貨款付清。
2、乙方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來支付甲方的貨款,甲方結(jié)算人員需持加蓋甲方公章的結(jié)算委托書進(jìn)行結(jié)算,乙方在未確認(rèn)上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送貨時(shí)間為____________個(gè)工作日或以訂單中乙方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇采購(gòu)方有急用商品訂單,則當(dāng)日以最短時(shí)間針對(duì)乙方所訂貨物送到指定地點(diǎn)。
2、貨到乙方后,乙方按送貨單內(nèi)容收貨,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后乙方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),月末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量?jī)r(jià)格為準(zhǔn),對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明,對(duì)于增加產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品,需另外填寫驗(yàn)收單。
3、甲方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品為報(bào)價(jià)單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量要符合報(bào)價(jià)單中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),如乙方發(fā)現(xiàn)甲方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求甲方進(jìn)行換貨。
六、違約責(zé)任
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失,且守約方有權(quán)解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時(shí)間交貨,每延期____________日應(yīng)向乙方支付總貨款____________的違約金,但總計(jì)不超過總價(jià)的____________。
3、甲方未規(guī)定送貨,乙方有權(quán)退貨。
七、合同附則
1、本合同的任何修改或補(bǔ)充,只有在雙方授權(quán)代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無(wú)權(quán)變更合同內(nèi)容。
3、本合同一式____________份,甲、乙雙方各執(zhí)____________份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期____________年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
4、本合同在履行中產(chǎn)生的各種爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
5、對(duì)于本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同有同等法律效力。
甲方:____________________________
乙方:____________________________
簽訂日期:________________________