一、辦公用品采購明細(xì)表包括哪些內(nèi)容
一份完整的辦公用品采購明細(xì)表需要包括的內(nèi)容有:
1、申請部門:是哪個部門申請采購的。
2、物品名稱:準(zhǔn)確地記錄每種辦公用品的名稱,以便于查詢和管理。
3、單位:采購的辦公用品計量單位。
4、采購數(shù)量:記錄每種辦公用品的初始數(shù)量和后續(xù)購買的數(shù)量。
5、采購價格:包括采購單價和采購總價,以便于成本核算。
6、采購人信息:是哪個采購人員采購的,電話信息記錄。
7、備注:其他需要備注的信息。
二、辦公用品采購明細(xì)清單
辦公用品采購需要提前做好采購明細(xì)清單,一般需要采購的辦公用品包括以下幾大類:
1、辦公文具系列
(1)書寫工具:油漆筆、熒光筆、油畫棒、美術(shù)筆、鋼筆、墨水、替芯、中性筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、記號筆、鉛筆。
(2)紙本文具:便條本、便條紙、便簽盒、便箋本、百事貼、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志、告示貼/報事貼、藝術(shù)紙/畫紙、信封、請柬、信紙、軟抄、榮譽(yù)證書、會議記錄。
(3)其他常用文具:訂書機(jī)、起釘器、訂書針、大頭針、雙面膠、海綿膠、透明膠、回形針、工字釘、削筆器、計算器、打孔機(jī)、名片盒、液體膠、固體膠、修正帶、修正液、橡皮擦、鉛筆刀、臺歷架、美工刀、儀尺、圖釘、筆筒、剪刀、臺歷、圓規(guī)。
2、文件管理系列
相冊、板夾、書立、CD包、文件欄、文件夾、風(fēng)琴包、文件套、檔案盒、拉鏈袋、資料袋、票據(jù)包、打孔夾、多孔袋、公文包膠帶座、快撈夾、文件籃、事務(wù)包、掛撈夾、票據(jù)夾、報告夾、索引紙、電腦夾、裝訂夾、資料冊、文件盤、空格包、檔案袋、紐扣袋、分類紙、抽桿夾、名片冊、傳票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、織布袋。
3、財務(wù)系列
點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、印章箱、裝訂線、印章墊、印章盒、復(fù)寫板、海綿池、號碼機(jī)、轉(zhuǎn)輪印、橡皮筋、憑證盒、表單類、科目章、印臺、印油、賬本類、憑證類、單據(jù)類、賬錐、印章、銅釘、票夾、印泥。
4、會議用品系列
激光筆、白板、白板架、座位牌、擴(kuò)音器、投影儀、展會證、證件卡、板擦、光盤、載體、膠卷。
5、辦公設(shè)備
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、售飯機(jī)、考勤機(jī)、繪圖儀、收款機(jī)、鐵皮柜、保險柜、會議桌、主管桌、辦公隔斷、坐凳椅、接待臺、辦公家具配件。