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多功能一體機的原理與分類 如何選購多功能一體機

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摘要:多功能一體機整合了打印、拋描、復印、傳真等多種功能,目前已發(fā)展成為產(chǎn)品眾多的一個辦公設(shè)備。但是根據(jù)它最初的打印傳真兩個發(fā)展方向的不同,這些一體機也往往在某項功能上有所側(cè)重。所以在選購的時候,需要根據(jù)自身的需要合理選購。比如有了一臺傳真機,那么就可以選購一臺沒有傳真功能的一體機或者一臺不以傳真為主要功能的一體機。下面就和小編一起了解一下吧。

多功能一體機的原理

一體機的工作原理與傳統(tǒng)油印機相似,均是通過油墨穿過蠟紙上的細微小孔(小孔組成了與原稿相同的圖象),將圖象印于紙上。但其蠟紙并非傳統(tǒng)油印機上用的蠟紙或掃描蠟紙,而是熱敏蠟紙,由一層非常薄的膠片和棉脂合成的。因此,在這些膠片上制作非常細小的孔,這使得它能印出非常精細的高質(zhì)量印刷品。

多功能一體機的種類

多功能一體機從兩個方向發(fā)展起來,其一是從打印機發(fā)展起來,很多一體機又叫做多功能打印機(MFP),其打印功能十分突出,打印質(zhì)量、打印速度等也往往是衡量此類產(chǎn)品的重要指標之一。打印機是激光打印機或噴墨打印機,再配備上掃描儀,構(gòu)成打印、復印、掃描功能的“三合一”產(chǎn)品。

另一種是從傳真機發(fā)展起來的,傳真機本身就同時具有數(shù)碼掃描和打印能力,只是合成在一起,不能單獨使用某一項功能。如果將掃描與打印分開,再增加與計算機的通訊接口,那么就可搖身一變成為多功能一體機。此類產(chǎn)品一般都具有打印、傳真、復印、掃描、PC傳真、信息中心等六七種功能。

多功能一體機目前已發(fā)展成為產(chǎn)品眾多的一個辦公設(shè)備,但是根據(jù)它最初的兩個發(fā)展方向的不同,這些一體機也往往在某項功能上有所側(cè)重。由于很多用戶在辦公過程中主要是以某一兩種功能的設(shè)備為主,而其他的辦公設(shè)備使用頻率較低,這就使得一體機有以打印功能為主,集打印、復印、掃描于一體的多功能打印機,它們適合已有了傳真機的小型用戶及一般通用辦公用戶;有以掃描功能為主體、集掃描、傳真、復印等多功能于一體的多功能掃描儀;有以復印功能為主體,集復印、打掃、掃描于一體的多功能復印機,由于這一種類型多是在數(shù)碼復印機上附加設(shè)備而成,因此價格較為昂貴,但性能也是最為優(yōu)越。這些多功能一體機還可根據(jù)打印方式的不同分為噴墨式多功能一體機和激光式多功能一體機。

無論一體機的側(cè)重點在哪方面,它們都具有多任務(wù)能力,或者說有處理沖突的能力,這對于集成了眾多功能的一體機而言十分重要。此外,多功能一體機的復印功能是數(shù)碼復印,同普通復印機相比有許多優(yōu)勢。這些都是我們在購買一體機時需要注意的方面。

如何選購多功能一體機

1、 購買要有側(cè)重

每臺一體機廠家在推出的時候都會有所側(cè)重,有的側(cè)重打??;有的側(cè)重掃描;而有的則側(cè)重傳真。所以在購買的時候我們一定要根據(jù)自己平時工作中最需要的功能去側(cè)重購買,以此項作為打印機選購的第一標準,然后再衡量其他功能以及品牌價值。

2、 硬性指標要達到

對于噴墨多功能一體機,首先強調(diào)的是分辨率,目前的噴墨技術(shù)使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下,在選購時分辨率應(yīng)達到1440dpi,這樣才可以保證色彩的良好輸出。其次是打印/復印速度,畢竟提高速度不能以犧牲質(zhì)量為代價,而且家庭用戶對于速度方面要求不高,而更希望打印/復印的品質(zhì)能更好。當然還要考慮掃描的精度及文字識別能力,這對于家庭/SOHO用戶而言,也是很重要的。

3、 操作要簡便

衡量一個產(chǎn)品成熟度的指標就是其方便的可操作性。在購買的時候,我們不要為產(chǎn)品的外觀和新奇的功能所誘惑,一定要考慮到在操作工程中是否簡便,是否有中文操作說明等,繁瑣的操作會讓人掌握起來吃力,容易造成誤操作,所以你如果不想以后為其所累的話,那么你一定要注意這點。

4、 維修簡易性

由于噴墨多功能一體機是由各種功能的部件合成一體,所以一旦一種功能發(fā)生故障會影響整體使用,而且還要考慮到將來的升級更新能力,所以噴墨多功能一體機的可分離性也需要重點考慮一下,某些噴墨多功能一體機是由主件和附件兩大部分組成,附件外掛于主件之上,如果某項功能的附件發(fā)生故障可以拆輕松拆下來進行維修而不影響整體使用。

5、 耗材的通用性

機器是買回來了,那么后期投資的就是成本了,比如紙張、墨盒。特別是墨盒,按照一般的情況,如果平時打印或傳真的東西比較多,那么后期的投資比買機器的錢還多。

因此購買前需要考慮墨盒的兼容性,建議大家購買可以通用普通打印機墨盒的一體機,比如HP psc 2110/1218就可以使用普通HP打印機的墨盒,這樣就可以方便地選配耗材,也比較容易進行二次灌墨。

6、 產(chǎn)品的可擴展性和兼容性

我們選擇多功能一體機不只是用它來打打照片,作作相冊而已。更多的還是要利用它的多功能優(yōu)勢實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的生活。在以后的應(yīng)用中可能會因為某些功能的不適需要升級,如果購買具有很好拓展性功能的產(chǎn)品能避免因為功能升級而造成的整機報廢,從而節(jié)約了成本。

7、 售后服務(wù)最重要

現(xiàn)在,在市場內(nèi)許多多功能一體機的價格都是降了又降,與此同時一些產(chǎn)品的質(zhì)量便失去了保證,而更有甚的是售后服務(wù)期限縮短,使以后的使用過程中麻煩頻生,所以在購買前一定要弄清產(chǎn)品的售后服務(wù)方式和有效保修期限,以及耗材等設(shè)備的價格和服務(wù)情況等。

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