1、預(yù)熱
按下電源開關(guān),開始預(yù)熱,面板上應(yīng)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到,機(jī)器即可開始復(fù)印,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。
2、檢查原稿
拿到需要復(fù)印的原稿后,應(yīng)大致翻閱一下,需要注意以下幾個(gè)方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。
3、檢查機(jī)器顯示
機(jī)器預(yù)熱完畢后,應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng):可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4、放置原稿
根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時(shí),應(yīng)從最后一頁(yè)開始,這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)
按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,然后重新設(shè)定。
6、設(shè)定復(fù)印倍率
一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無(wú)需放大、縮小,可不按任何鍵。
7、選擇復(fù)印紙尺寸
根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來(lái);如無(wú)顯示,則需更換紙盒。
8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度
根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報(bào)紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的,如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
1、紙張用完
紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào),裝入復(fù)印紙??衫^續(xù)復(fù)印。
2、墨粉不足
墨粉不足信號(hào)燈亮,表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完,將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次,使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多
從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi),裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào),有些機(jī)器與墨粉不足使用同―個(gè)信號(hào),這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查,當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用,特別是單―成分顯影機(jī)器,否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。
1、自動(dòng)送稿器的使用
使用自動(dòng)送稿器可以提高復(fù)印效率,避免每次放稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。使用時(shí)首先按下自動(dòng)送稿按鍵,指示燈點(diǎn)亮,在供稿臺(tái)放上原稿。自動(dòng)送稿器會(huì)一頁(yè)一頁(yè)地放上原稿。原稿放好后,機(jī)器即自動(dòng)開始復(fù)印。
自動(dòng)送稿器的另一個(gè)功能是使機(jī)器預(yù)熱后自動(dòng)開始復(fù)印。方法是在預(yù)熱過程中,設(shè)定好各項(xiàng)目,如紙盒選擇,濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等,然后在供稿臺(tái)上按上述要求放上原稿,機(jī)器預(yù)熱完馬上自動(dòng)開始復(fù)印。
應(yīng)當(dāng)注意,卷曲、折皺、折疊的原稿,帶書釘、曲別針,膠帶或漿糊未干的原稿,背面發(fā)黑的原稿,粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動(dòng)送入。
但是,利用一些特殊復(fù)印技巧,仍可自動(dòng)送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁(yè)―頁(yè)送入時(shí),打開左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒,進(jìn)行半自動(dòng)送稿復(fù)印,即用右手送人原稿,用左手接任印過的原稿,這樣,原稿幾乎不會(huì)卡住。
原稿卡住時(shí)也要掀開回轉(zhuǎn)蓋,輕輕拉出,一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出,可拆下夾住原稿的壓板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信號(hào)燈仍亮,一般是供稿臺(tái)上已放上原稿,將此頁(yè)原稿向外拉一些,信號(hào)即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁(yè)原稿,由于卡紙信號(hào)的出現(xiàn)未能復(fù)印,需取出重新放在供稿臺(tái)上,再行復(fù)印。
利用半自動(dòng)送稿器復(fù)印雙面原稿而不套印雙面復(fù)印時(shí),需先印每頁(yè)原稿頁(yè)碼數(shù)字大的一面,待此頁(yè)原稿從機(jī)內(nèi)徘到稿臺(tái)上時(shí),再將其放在送稿臺(tái)上,復(fù)印另一面。例如:先印第1頁(yè),然后再印第3頁(yè)。這時(shí)不能使用全自動(dòng)送稿功能。
2、自動(dòng)分頁(yè)器的使用
利用自動(dòng)分頁(yè)器進(jìn)行分頁(yè)時(shí),必須從原稿的最后一頁(yè)開始復(fù)印。分頁(yè)器一般為15格,可將復(fù)印品分成15份,復(fù)印品超過15份時(shí),需先復(fù)印15份,再繼續(xù)復(fù)印余下的份數(shù)。
使用自動(dòng)分頁(yè)器時(shí),紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上,這樣不致在復(fù)印品進(jìn)入分頁(yè)格時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)插現(xiàn)象,(即后印出的一頁(yè)插入先復(fù)印的幾員之間,搞亂了順序)。每層分頁(yè)格約能容納30頁(yè)復(fù)印品,超過時(shí)即易發(fā)生卡紙。因此,復(fù)印品過多時(shí)應(yīng)在復(fù)印過程中取出,分別放好,待全部復(fù)印完,再將兩部分疊放在一起進(jìn)行裝訂。
在自動(dòng)送稿器與分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí),應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復(fù)印品缺陷,以致殘品被夾進(jìn)復(fù)印品之中,難于發(fā)現(xiàn)。因此,應(yīng)在復(fù)印過程中隨時(shí)留意分頁(yè)器中最上層的復(fù)印品,只要此頁(yè)完好,則以下多層的復(fù)印品應(yīng)是好的。
自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器與自動(dòng)分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí),如遇到原稿大小參差不齊的情況,而復(fù)印份數(shù)又在分頁(yè)份數(shù)以上時(shí),可先印分頁(yè)器分頁(yè)份數(shù)的余份,如需復(fù)印20份,而分頁(yè)器僅可分15份,這時(shí)應(yīng)先印5份。復(fù)印這5份時(shí),可對(duì)大小不一的原稿進(jìn)行放大或縮小,統(tǒng)一到一種尺寸的復(fù)印紙上。取其中1份作為第二次復(fù)印余下15份的原稿。這時(shí)可使用自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器,而且只需進(jìn)行原稿復(fù)印就行了。而第一次復(fù)印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩,故不能使用送稿器快速?gòu)?fù)印。
在對(duì)色調(diào)不一的多頁(yè)原稿進(jìn)行多份復(fù)印時(shí),亦可先復(fù)印余份統(tǒng)一色調(diào),然后再以復(fù)印品為原稿進(jìn)行多份復(fù)印,這樣可避免反復(fù)調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。
使用自動(dòng)分頁(yè)器還需注意選用光潔度好,尺寸合適的復(fù)印紙,并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則,一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起,就會(huì)出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象,使分頁(yè)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3、大容量供紙箱的選用
一些高速?gòu)?fù)印機(jī)可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機(jī)器右側(cè),從下供紙盒處進(jìn)紙。供紙箱需單設(shè)電源。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好,以滿足不同紙張尺寸的要求,接通電源開關(guān),指示燈點(diǎn)亮,無(wú)紙時(shí)指示燈閃爍。
當(dāng)需要變更復(fù)印紙尺寸時(shí),可向右拉出紙箱,打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐,提起隔板,將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號(hào)碼位置,最后關(guān)好紙箱蓋,將紙箱推接到主機(jī)上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止,則說明復(fù)印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴(yán),此時(shí)不能進(jìn)行復(fù)印。
4、自動(dòng)復(fù)印功能的利用
有些復(fù)印機(jī)在供稿盤上放好原稿后,機(jī)器即可在預(yù)熱完畢后自動(dòng)開始復(fù)印,還有些機(jī)器的自動(dòng)供紙板亦有此功能,預(yù)熱時(shí)將一張復(fù)印紙放在供紙板上,預(yù)熱后即可自動(dòng)復(fù)印,也有的機(jī)器在操作而板上設(shè)置一個(gè)“Standby”按鍵和指示燈,開機(jī)預(yù)熱時(shí)按下此鍵,指示燈亮,在紙盒內(nèi)有紙的情況下,預(yù)熱完畢機(jī)器即自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),如設(shè)定好復(fù)印數(shù)量,亦可。
5、插入復(fù)印和停止鍵的使用
在絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)上都設(shè)有此二鍵,但能夠正確運(yùn)用的用戶并不多。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵,它是用來(lái)中斷正在復(fù)印的多份文件,臨時(shí)加進(jìn)一個(gè)更為急用的文件的。復(fù)印過程中按下此鍵,機(jī)器立即停止復(fù)印,復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)椤發(fā)”,重新設(shè)定一個(gè)復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件,復(fù)印完后機(jī)器又回到原來(lái)中斷時(shí)的顯示狀態(tài),可繼續(xù)進(jìn)行原來(lái)的多份復(fù)印。如果按錯(cuò)插入復(fù)印鍵,要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可。
停止鍵主要是多扮復(fù)印時(shí)到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時(shí)使用的.按下此鍵后機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),復(fù)印份數(shù)回到“1”,再?gòu)?fù)印時(shí)需重設(shè)。有些小型機(jī)將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個(gè)鍵,其功能相同。
1、合適的曝光量
復(fù)印過程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不―的原稿,有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡,如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等,遇到這種情況應(yīng)當(dāng)以較淺的字跡為條件,減小曝光量,使其顯出,具體方法是加大顯影濃度,將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端;對(duì)于照片、圖片等反差小、色調(diào)深的原標(biāo)則應(yīng)減小顯影濃度,將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)。如果復(fù)印品質(zhì)量仍難以令人滿意,則可加大曝光量,做法是將曝光窄縫板(有的設(shè)在充電電極上,有的是單獨(dú)裝在感光鼓附近)抽出,把光縫調(diào)寬大些,或是調(diào)高曝光電壓即可使圖象變淡。
2、雙面復(fù)印
有些高檔復(fù)印機(jī)只有自動(dòng)復(fù)印雙面的功能,而絕大多數(shù)機(jī)器要復(fù)印雙面仍需將復(fù)印品重新裝入紙盒,再印第二面。雙面復(fù)印技巧的用途很多,如廣告、磁帶等的說明書、名片、表格以及頁(yè)數(shù)過多,需要減小厚度的文件。這樣做不僅節(jié)省一半紙張,而且減小丁文件所占空間,又容易裝訂。
在套印雙面之前,應(yīng)使復(fù)印紙間充分進(jìn)入空氣,防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。先印單數(shù)頁(yè)碼,再根據(jù)所使用機(jī)器的類型,將復(fù)印品裝入紙盒,復(fù)印雙數(shù)頁(yè)碼的一面。有的機(jī)器應(yīng)將第―次復(fù)印品上下兩端們置不變地調(diào)過來(lái),文字面朝下,裝入紙盒,再?gòu)?fù)印第二面;有的則原封不動(dòng)裝入紙盒即可。前者是直線進(jìn)紙的機(jī)型,后者是曲線進(jìn)紙,進(jìn)紙口與出紙口在機(jī)器同側(cè)的機(jī)型。
另有一點(diǎn)要注意的是,采用光導(dǎo)纖維矩防透鏡的機(jī)器,原稿正放、復(fù)印品也是正的,而采用鏡頭的機(jī)器,原稿正放。復(fù)印品卻是反的,即上下顛倒。特別是在復(fù)印小張雙面復(fù)印時(shí)(不是復(fù)印紙尺寸),采用鏡頭的機(jī)器較難操作,最好在復(fù)印第一面時(shí)使原稿位于復(fù)印級(jí)尺寸中間,印第二面時(shí)也放中間即可。但這樣做兩面可能出現(xiàn)誤差。
另種方法是印第一面原稿時(shí)放稿臺(tái)上部右端,印第二面時(shí)放上部左端,而復(fù)印紙上下端不動(dòng),只是位其字跡朝下放入紙意。套印多頁(yè)雙面文件時(shí)可能出現(xiàn)雙面文件現(xiàn)象,使頁(yè)碼套錯(cuò),需時(shí)常留意查看第二面的頁(yè)碼是否正確,不正確時(shí)應(yīng)停機(jī),看一下紙盒中剩的待套印的復(fù)印品,繼續(xù)印完,然后補(bǔ)印錯(cuò)的幾頁(yè)。
3、遮擋方法的應(yīng)用
復(fù)印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡、需要復(fù)印原稿局部、去原稿陰影等情況,需利用遮擋技巧來(lái)去掉不需要的痕跡。最簡(jiǎn)便的辦法是用一張白紙遮住這些部分,然后放在稿臺(tái)上復(fù)印,即可去掉。復(fù)印書籍等厚原稿時(shí),常會(huì)在復(fù)印品上留下一條陰影,也可以用遮擋來(lái)消除之。方法是在待印一頁(yè)之下墊一張白紙,即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁(yè)之間的陰影,可在暫不印的一頁(yè)上覆蓋一張白紙,并使之邊緣達(dá)到恃印一頁(yè)字跡邊緣郎分,即可奏效。
4、反向復(fù)印品的制作
在設(shè)計(jì)、制圖工作中,有時(shí)需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象,如果利用復(fù)印機(jī)來(lái)做,是比較方便的。
做法是;取一張復(fù)印紙和一張比圖案大些的拷貝紙(透明薄紙),在薄紙邊緣部分涂上膠水,并與復(fù)印紙粘合,待干燥后即可進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印時(shí)拷貝紙需朝上,印完后將其撕下,將所需反面圖案的―面(即復(fù)印時(shí)的背面)朝下放在稿臺(tái)玻璃上,再進(jìn)行復(fù)印,即可得到完全相同的反向圖案。拷貝紙亦可用繪圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。
5、教學(xué)投影片的制作
利用復(fù)印機(jī)可以將任何文字、圖表復(fù)印在透明的聚酯薄膜上,用來(lái)進(jìn)行教學(xué)投影。
具體做法是將原稿放好,調(diào)節(jié)好顯影濃度,利用手工供紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面襯一張復(fù)印紙,先進(jìn)入機(jī)器的一端用透明膠紙粘住。已轉(zhuǎn)印而圖象正常被卡在機(jī)內(nèi)的薄膜可打開機(jī)門送它到達(dá)定影器人口,然后旋轉(zhuǎn)定影輥排紙鈕,使之通過定影器而定影排出。轉(zhuǎn)印不良墨粉圖象被擦損的薄膜,可取出用濕布擦凈墨粉,晾干后仍可使用。
此外,還可利用復(fù)印機(jī)制做名片、檢索卡片等,操作方法與上述的雙面復(fù)印差不多,不再縲述。在掌握了復(fù)印機(jī)性能和不損壞機(jī)器的前提下,還可在其它材料(如布)上復(fù)印出文字圖象。
6、加深濃度避免污臟的方法
兩面有圖象的原稿,要想在復(fù)印時(shí)圖象清晰,而又不致透出背面的圖象而使復(fù)印品污臟,最簡(jiǎn)便的方法就是在要復(fù)印的原稿背面墊―張黑色紙。沒有黑紙時(shí),可以打開復(fù)印機(jī)稿臺(tái)蓋板,復(fù)印一張,印出的就是均勻的黑色紙,即可用來(lái)墊底。這一方法在制作各種圖紙時(shí)經(jīng)常用到,原因是圖紙上的線條要濃度大,而空白部分又必須潔凈。
1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印,要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射,同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好。因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧,而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng),要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng),不可傾斜。為保證最佳操作,至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機(jī)器接有分頁(yè)器,大約需要23厘米的距離。),操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
2、應(yīng)使用穩(wěn)定的質(zhì)量好的插座,切不可在此插座上接入其它的辦公設(shè)備,保證復(fù)印機(jī)的插座專用。
3、每天早晨上班后,要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右,使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。
4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn),不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn),使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。
6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件,請(qǐng)選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復(fù)印機(jī)。這樣,可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。
7、如果復(fù)印件的背景有陰影,那么復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí),您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。
8、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉,如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時(shí)應(yīng)將碳粉瓶?jī)?nèi)的碳粉搖松并按照說明書進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉),否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命與定影器卡紙等其它配件發(fā)生故障,而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高,實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
9、選擇復(fù)印機(jī)的復(fù)印紙時(shí),就選擇紙屑少、硬度好的紙張。
10、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈,然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度,請(qǐng)查閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑,每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好,放于干燥的柜子內(nèi)。
11、每次使用完復(fù)印機(jī)后,一定要及時(shí)洗手,以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。
12、工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān),切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭,這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。
13、如果出現(xiàn)以下情況,請(qǐng)立即關(guān)掉電源,并請(qǐng)維修人員。
A、機(jī)器里發(fā)出異響;
B、機(jī)器外殼變得過熱;
C、機(jī)器部分被損傷;
D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。
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