一、辦公軟件的種類有哪些
辦公的主要軟件包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分。這其中,Word和Excel應(yīng)用廣泛。這些辦公軟件的用途是文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖片處理、數(shù)據(jù)庫存儲等等。
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二、辦公軟件操作基礎(chǔ)知識有哪些
1、文字格式、段落格式和分欄
(1)文字格式:設(shè)置文字格式可以通過“格式工具欄”和“格式|字體”對話框兩種方式實現(xiàn)。文字格式主要是對文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動態(tài)效果等進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)情況下,在新建文檔中輸入文本時默認(rèn)以正文文本格式輸入,通過設(shè)置文字格式可以實現(xiàn)文字的特殊效果。
(2)格式工具欄:可以使用“格式”工具欄,快速設(shè)置最常用的文字格式。如設(shè)置字體、字號、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄,可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調(diào)出。
(3)“字體”對話框:適合設(shè)置比較復(fù)雜的字體格式,選中文字后,執(zhí)行“格式”|“字體”命令,即可彈出“字體”對話框。
2、查找與替換
替換(ctrl+h)。若想實現(xiàn)文檔中某個字或詞的替換,可通過編輯菜單下的查找替換功能實現(xiàn)。打開word文檔,依次選擇編輯菜單—查找和替換功能,選擇替換選項卡,在查找內(nèi)容框中輸入“要查找的字”,在替換為對話框中輸入“替換內(nèi)容”,之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”,即可實現(xiàn)單獨替換與批量替換。
三、辦公軟件哪個版本最好用
ord最新版本往往是功能多、好用的。
作為Office套件的核心程序,Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
四、辦公軟件快捷鍵有哪些
1、ctrl+空格:打開輸入法
2、shift+空格:切換全角和半角
3、ctrl+shift:切換輸入法
4、ctrl+home:跳到文件開頭
5、ctrl+end:跳到文件最后
6、ctrl+x:剪切
7、ctrl+c或ctrl+insert:復(fù)制
8、ctrl+v或shift+insert:粘貼
9、ctrl+z或Alt+backspace:還原
10、ctrl+a:全選
11、ctrl+b:粗體
12、ctrl+c:拷貝
13、ctrl+d:字體格式
14、ctrl+e:居中對齊