一、電子郵箱是什么

電子郵箱是指通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供交流的電子信息空間，既可以為用戶提供發(fā)送電子郵件的功能，又能自動(dòng)地為用戶接收電子郵件，同時(shí)還能存儲(chǔ)規(guī)定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)域名，其電子郵局地址在@后標(biāo)注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。

利用電子郵箱業(yè)務(wù)是一種基于計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)的信息傳遞業(yè)務(wù)，是利用電信號(hào)傳遞和存儲(chǔ)信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數(shù)字傳真、圖像和數(shù)字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時(shí)間收、發(fā)信件，解決了時(shí)空的限制，大大提高了工作效率。

二、電子郵箱的特點(diǎn)

1、快速

在十幾秒內(nèi)即可將信件發(fā)送至對(duì)方。

2、安全

與其它郵箱系統(tǒng)相比，電子郵箱是專為商業(yè)用戶而設(shè)計(jì)的“公務(wù)信箱”，有更嚴(yán)密的安全措施。

3、完善

針對(duì)商業(yè)用戶而設(shè)計(jì)了多項(xiàng)功能。用戶通過電子郵箱不但可以與國內(nèi)外的電子郵箱用戶、國際計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)（INTERNET）用戶互通電子郵件，還可以將信件直接發(fā)送到對(duì)方的傳真機(jī)、用戶電報(bào)終端機(jī)、分組交換網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上。

4、經(jīng)濟(jì)

電子郵箱是一般郵政投遞費(fèi)用的三分之一至二分之一。

三、電子郵箱的功能

1、收發(fā)信件

利用電子郵箱，用戶不但可以發(fā)送普通信、掛號(hào)信、加急信，也可以要求系統(tǒng)在對(duì)方收到信件后回送通知，或閱讀信件后送回條等。另外還有定時(shí)發(fā)送、讀信后立即回信或轉(zhuǎn)發(fā)他人、多址投送（一封信同時(shí)發(fā)給多人）等功能。用戶可以直接在郵箱系統(tǒng)內(nèi)寫信，對(duì)方收到的信件歸類存檔，刪除無用信件。

2、直接投送

若對(duì)方是非郵箱用戶，可以將信件直接送到對(duì)方的傳真機(jī)、電傳機(jī)、打印機(jī)或分組交換網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上。

3、布告欄

一個(gè)供大家使用的公告郵箱，用戶可以向此郵箱發(fā)送自己希望發(fā)布的信息，供大家閱讀。布告欄適于做公告、發(fā)布通知和廣告。

4、漫游功能

利用分組交換網(wǎng)（CHINAPAC）可以實(shí)現(xiàn)全國漫游。

5、大文件傳輸功能

可以上傳圖片、表格、文檔以及壓縮包等大容量文件傳輸發(fā)送。

四、電子郵件格式怎么寫

寫電子郵件其實(shí)很簡單，現(xiàn)在用的最多的是網(wǎng)易163郵箱和QQ郵箱、新浪郵箱，下面做下演示操作，教你怎么寫電子郵箱格式。

1、網(wǎng)易163郵箱格式書寫和發(fā)送郵件

網(wǎng)易163郵箱通用格式：昵稱@163.com。

網(wǎng)易163郵箱發(fā)送郵件步驟：

（1）先登錄網(wǎng)易郵箱進(jìn)入后。

（2）點(diǎn)寫信。

（3）然后寫收件人的郵箱和主題，如haha520@163.com，如果用的是QQ的郵箱，就寫QQ的，如：123168@qq.com。只是各個(gè)公司的郵箱后綴不一樣。

（4）寫發(fā)信內(nèi)容，就和寫書信一樣，你要和他說什么事寫在上面。

（5）最后寫好后點(diǎn)發(fā)送就可以了。發(fā)送成功后會(huì)提示發(fā)送成功。

2、QQ郵箱格式書寫和發(fā)送郵件

QQ郵箱通用格式：昵稱@163.com。

QQ郵箱發(fā)送郵件步驟：

（1）打開QQ郵箱。

（2）點(diǎn)寫信。

（3）寫收件人的郵箱地址和主題，用的是QQ的郵箱就寫如17458@qq.com，新浪的郵箱就寫hihao@xina.com等。

（4）QQ郵箱也可以直接從右邊的QQ好友里點(diǎn)擊聯(lián)系人，就會(huì)自動(dòng)填在收件人地址欄里。

（5）寫好后點(diǎn)發(fā)送就可以了。