一、電子簽名是什么意思
電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說,電子簽名就是通過密碼技術(shù)對電子文檔的電子形式的簽名,并非是書面簽名的數(shù)字圖像化,它類似于手寫簽名或印章,也可以說它就是電子印章。電子簽名的用途:在電子版的中秋賀卡,結(jié)婚請?zhí)ㄖ贤虾灻?/p>
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據(jù)《電子簽名法》第14條規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?!笨煽康碾娮雍灻麘?yīng)當具備以下法定條件:
1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有。
2、簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。
3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
4、簽署后對電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文檔,將插入點置于文檔中要添加簽名行的位置,然后點擊【插入】-【文本】-【Microsoft Office簽名行】按鈕。
2、打開“簽名設(shè)置”對話框,在對應(yīng)的文本框中輸入建議的簽名人姓名、職務(wù)、電子郵件地址以及向簽署入提供的說明(注:選填);如果不需要顯示簽署的日期,則取消勾選擇“在簽名行中顯示簽署日期”復(fù)選框,填寫完畢,單擊“確定”按鈕。
3、此時,文檔中即自動插入了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們手動在一張白紙上寫下我們的簽名,用手機拍下我們的簽名,然后傳送到電腦上。
2、接下來,我們打開計算機上的word軟件,并輸入需要添加到簽名服務(wù)中的word文檔。
3、輸入文檔后,我們在軟件菜單欄中找到了“插入”菜單,并繼續(xù)在“插入”菜單下找到“插圖”選項卡。
4、選擇“插圖”標簽中的“圖片”選項功能,插入我們剛剛導(dǎo)入計算機的手寫簽名圖片。
5、插入簽名圖片后,我們選擇了圖片,在軟件頂部菜單欄的新“格式”菜單中找到了“排列”選項組,并在選項組中找到了“環(huán)繞文本”選項。
6、單擊“環(huán)繞文本”選項旁邊的小三角形打開其下拉菜單,并在下拉菜單選項中選擇“浮動在文本上方”選項。
7、最后,我們可以將圖片的大小調(diào)整到適當?shù)拇笮。D片移動到文檔中的適當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行操作。首先在第三方電子合同平臺進行注冊和實名認證,個人實名認證和企業(yè)實名認證需要提供的材料不同,這點要注意一下。然后在第三方平臺進行電子印章的制作,個人可以制作電子印章,企業(yè)可以制作電子公章。最后就可以進行電子簽章的步驟了。
“電子簽章”就是電子合同簽署中的電子蓋章步驟。在蓋章之前,當然要準備好一份合同。以放心簽第三方電子合同平臺為例:
放心簽支持本地上傳和合同模版兩種方式發(fā)起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預(yù)先在合同模版里編輯好的模版內(nèi)容。模版上傳后可以通過“設(shè)置”功能,對合同進行二次編輯,設(shè)置簽署人(即合同發(fā)送對象)的可編輯區(qū)域。
上傳或調(diào)用模版后,就可以正式地進行合同發(fā)起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)(必須是已認證過的企業(yè))或個人,且身份一定不能填錯;簽署方也可以是多個;歷史發(fā)送人可通過通訊錄添加。
內(nèi)容都填好了,就可以點擊右下角的“下一步”,設(shè)置發(fā)起方簽章的位置,以及規(guī)劃簽署方的簽署區(qū)域,注意所有簽署方的區(qū)域必須都進行規(guī)劃后,才能進行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,并隨時將當前未發(fā)起的合同保存為草稿。
所有簽章和簽署區(qū)域放置好后,就可以發(fā)起合同了,需要填寫合同發(fā)起方的手機驗證碼(意愿認證),方可成功過發(fā)起合同。發(fā)送成功后,您可以隨時進行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。
至此,一份電子合同就簽署完成了,在線電子簽章也操作完成了。