一、OA系統(tǒng)介紹
OA系統(tǒng)是辦公自動化(Office Auto)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。
辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。
一個較完整的辦公自動化系統(tǒng),應(yīng)當包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。
在行政機關(guān)中,大都把辦公自動化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
二、oa系統(tǒng)多少錢一套
一套oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)需要多少錢是跟很多因素有關(guān)系的,而且這個價格也不是一成不變的,也是根據(jù)不同的公司不同的操作模式來進行的設(shè)計的。當下的一套oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)需要花費的時間和花費的費用是有限的,整體上來說,安裝一套OA系統(tǒng)的話,價格是在十幾萬一年的。有的小公司不愿意安裝OA系統(tǒng),覺得這個成本很高,但是如果公司的規(guī)模在一百人以上的話,一般都是會安裝這個系統(tǒng)的。有了這個系統(tǒng)工作和生活都會變得便利很多。
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三、oa系統(tǒng)的流程審批是什么意思
oa審批是企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺審批過程。
審批是oa辦公自動化中的一個流程,就是對下級呈報上級的公文進行審查批示的一個過程。有財務(wù)審批、采購審批、人事審批、行政審批、合同審批等等。合同審批的主要審核要點包括,合同前置審批,如采購申請、招標或比價文件,定標審批表等;發(fā)票類型、稅率、開票時間要求,付款時間和合同金額等各項條款都要認真細致審核。
四、oa系統(tǒng)怎么下載
OA辦公系統(tǒng)就是在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。那么中小型企業(yè)想要使用辦公OA系統(tǒng)的話首先要面臨的就是下載問題,那么辦公OA系統(tǒng)怎么下載呢?
1、登錄xxOA的官方網(wǎng)站,在網(wǎng)站首頁可以看到免費版專區(qū)的鏈接,點擊進入后,
2、OA的安裝、使用分三步準備工作:
(1)下載服務(wù)端軟件。
下載的應(yīng)用軟件有兩個,如下圖所示,一個客戶端(OA精靈),一個服務(wù)端。
(2)下載電腦客戶端軟件(OA精靈),如果需要使用手機客戶端,可以點擊相應(yīng)的下載鏈接下載。
(3)使用登記,只有完成登記才能獲取到永久授權(quán)文件。