影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新人初入職場，即便在一定的時間內(nèi)掌握了本崗位所需的基本技能，也會因為職業(yè)規(guī)劃的需要，而期望多學(xué)點東西，學(xué)的廣泛自然每種技能都會點，但是不見得熟練，從而導(dǎo)致工作效率不高，成績也就不突出了。所以確定工作需要的技能迅速提高才能事半功倍！

做沒有必要的工作

對于新職員來說，很多都會覺得時間不夠用，其主要原因還是在于把時間浪費在沒有必要的干擾上了。當(dāng)然，干擾是無法避免的，總是有緊急工作需要處理，但是你還是可以合理預(yù)留一些防范措施。

習(xí)慣拖延

拖延癥是工作效率低下的頭號大敵，明知道自己有很多工作要完成，可總想著“等等再做”，拖延雖然總是表現(xiàn)在各種小事上，但日積月累的拖拉就會導(dǎo)致工作效率低下，實際上會對個人業(yè)績產(chǎn)生很大影響。

任務(wù)分解能力不足

新員工一般不具備新工作的任務(wù)分解能力，這會致使新人缺乏指引而無從下手，養(yǎng)成按類別逐步完成工作，形成自己的任務(wù)分解能力至關(guān)重要。

缺乏規(guī)劃性

要提高工作效率，當(dāng)然需要清晰的工作規(guī)劃。想達(dá)成某個目標(biāo)業(yè)績，但只有目標(biāo)，卻沒有目標(biāo)分解，終將是“走到哪里是哪里”，效率自然上不去。

精神狀態(tài)低迷

造成精神狀態(tài)低迷的原因有很多，例如熬夜不睡覺、天氣原因、運動過量、生物鐘被推遲等等，這些可能都會影響到自己的工作效率。

抗干擾能力不強

抗干擾是一種很難得的能力，一般職場老手都會具備這種技能，但是對于新人來說，職場中的各種干擾畢竟與學(xué)生時代還是不一樣的，應(yīng)對起來可能會應(yīng)接不暇，從而影響到日常的工作效率。

缺乏團(tuán)隊意識

團(tuán)隊合作是這個社會必備的工作能力，如果不愿意跟他人交流學(xué)習(xí)，一方面意識不到自身需要進(jìn)步的空間。另一方面也會因為意識不到競爭意識，而缺少前進(jìn)的動力；這兩種情況時間一久都會影響到工作效率。

重質(zhì)不重量

質(zhì)量與數(shù)量關(guān)系困擾了很多人，新職員在接到工作后會一般都會竭力做到完美，過程中難免忽視了效率的問題，最后整體評價的時候會失分不少，所以把握尺度很重要。

經(jīng)常當(dāng)濫好人

樂于幫助他人本沒有錯，但買購小編建議要在在工作中尚有余力的情況下，如果本身都自顧不暇，依然不懂的拒絕，往自己身上增加任務(wù)，勢必影響整體的工作效率。

如何提高工作效率

什么是好的工作效率？簡而言之，就是如何在一樣的時間完成更多任務(wù)。那么怎么樣可以讓我們完成更多任務(wù)呢？maigoo小編總結(jié)了以下10個主要方法：時間管理、專注度提升、必備工作技巧、合理利用工具、質(zhì)量與數(shù)量的平衡、提高工作統(tǒng)籌能力、完美執(zhí)行力、團(tuán)隊協(xié)作能力、壓力管理、提高自律性等。

時間管理（時間運用最大化）

1、計劃每周及每日目標(biāo)

在你要開始運用時間的時候，可以先思考每周的大目標(biāo)，然后在分割成每日的小目標(biāo)；每個人都要清楚知道自己在什么階段該將事情完成到什么進(jìn)度，因為毫無章法容易造成半途而廢。

2、預(yù)判每項工作所需時間

清楚要做的工作后，接下來就是排順序，根據(jù)自己的習(xí)慣，按照什么工作什么時候做最有效率的原則來安排，比如：人們通常是早上狀態(tài)最好，因此可以將耗費腦力的工作排早上。

3、預(yù)留時間彈性

安排工作時一定要計劃一定的彈性時間，因為難免會有一些臨時任務(wù)干擾到你主要的工作，所以預(yù)留彈性時間是必須的，即使能在預(yù)留的時間中完成工作，那也可以利用剩余時間去做零碎的工作。

4、養(yǎng)成固定時間的習(xí)慣

研究顯示，比起不定時的留意例行公事，規(guī)律的執(zhí)行例行公事是更有效率的；固定時間的好處就是：首先規(guī)律的執(zhí)行工作不容易出現(xiàn)遺漏，其次固定時間較無負(fù)擔(dān)，最后也能提升效率。

5、堅持2分鐘處理原則

可以在約2分鐘快速完成的瑣事，一刻也不要拖延，短時間能做完的事不代表是不重要的，但如果拖延就很可能會遺漏導(dǎo)致不好的后果。Maigoo小編迅速完成小事，可以讓緊張的心情回歸平靜，更有效率的完成后續(xù)工作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心；《高效能人士的七個習(xí)慣》中說到過，時間管理有四個象限，分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的；而CNPP小編認(rèn)為最應(yīng)該花時間的，正是那些不緊急但重要的工作，這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。【時間管理APP>>】

專注度提升（讓一件事可以更快的完成）

1、拒絕多線程工作，一次專心一件事

科學(xué)研究表明，人類并不能如機器一般完美勝任“多線程操作”，所以當(dāng)工作超過兩項以上，錯誤幾率很容易變大。每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現(xiàn)代人的文明病，睡眠不足和睡眠質(zhì)量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因，除了睡眠時數(shù)之外也希望能盡可能在12點前就寢，以提升睡眠品質(zhì)。【如何改善睡眠質(zhì)量】

3、偶爾冥想

在佛教領(lǐng)域，冥想有打坐的意思，透過冥想可以達(dá)到心情放松的作用，從而在工作時能有效提高專注度進(jìn)而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾，屏除雜念

對于執(zhí)行需要高專注度的工作時，盡量暗示自己在此時此刻將把百分之百的精力留給這項工作，其它的工作內(nèi)容等完成一個段落后再開始處理。

5、把工作和喜歡的事物建立連結(jié)

人們一般對于自己喜歡的事情，熱情會特別高，把工作和喜歡的事物連結(jié)，建立一種“儀式”，有助于提升專注力，達(dá)到提高工作效率效果。

6、打造舒適空間

對于執(zhí)行需要高專注度的工作時，盡量暗示自己在此時此刻將把百分之百的精力留給這項工作，其它的工作內(nèi)容等完成一個段落后再開始處理。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵，ctrl x（剪切）、ctrl c（復(fù)制）、ctrl v（粘貼）想必大家都知道，這是工作必備的幾個快捷操作；其他常用的還有F5（刷新）、CTRL A（全選）、CTRL S（保存）、CTRL F（查找）、CTR H（替換）、CTRL O（打開）等等；買購編輯認(rèn)為人們往往對于經(jīng)常使用的快捷鍵會更容易記住些，學(xué)會常用快捷鍵會節(jié)省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理，現(xiàn)在網(wǎng)上能處理的圖片的軟件有很多，對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具，其他還有光影魔術(shù)手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經(jīng)常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列；基本這兩種軟件就能解決現(xiàn)在職場絕大部分工作，熟練使用軟件中一些操作和函數(shù)工具有助于提升工作效率。【辦公軟件怎么用】

牽涉到設(shè)計的話，常用軟件有：Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等，買購設(shè)計師認(rèn)為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益，不管是文章插圖處理還原創(chuàng)設(shè)計都會游刃有余。【作圖軟件有哪些】

質(zhì)量與數(shù)量的平衡

新職員在接到新工作后會，大家都會帶著負(fù)責(zé)人的態(tài)度做到完美，過于注重質(zhì)量，必然會忽視效率的影響，對于很多工作來說，都有一定的效率考核；新領(lǐng)到任務(wù)可以先不用著急開始，可以先判定工作的等級價值，然后自己定個內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，如果定不下來，可以試著與上級或同事溝通，確定好標(biāo)準(zhǔn)，后期開展工作自然不容易出現(xiàn)重質(zhì)不重量的問題。

提高工作統(tǒng)籌能力

工作統(tǒng)籌能力一般與新職員在職場的時間長短相關(guān)，統(tǒng)籌能力的缺失會讓新職員無法合理安排自己的工作，往往會出現(xiàn)一個任務(wù)沒完成，另一個任務(wù)來到時就會半途而廢，從而需要從新計劃時間。

提高工作統(tǒng)籌能力的建議

①首先把確定時間的工作羅列出來，然后根據(jù)確定的時間間隔安排其他工作；

②慢慢培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的狀態(tài)，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段；

③相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化。

④工作不要排得太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。

完美執(zhí)行力

所謂執(zhí)行力，指的是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預(yù)定目標(biāo)的操作潛力。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿，完成任務(wù)的潛力，完成任務(wù)的程度。執(zhí)行力：對個人而言執(zhí)行力就是辦事潛力；對團(tuán)隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力；對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營潛力。

衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)，對個人而言是按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)；對企業(yè)而言就是在預(yù)定的時間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

解決執(zhí)行差的問題，可以先試著明確目標(biāo)、制定可行方法和流程合理，再輔以良好的溝通、分明的獎罰都會起到提高執(zhí)行力的效果。

盡量少走彎路

經(jīng)常抽時間記憶學(xué)習(xí)專研，提升工作崗位技能，使自己境界高點，站的角度高點；所以能力高了，自然容易理解工作的安排，實際開展工作的時候，不容易出現(xiàn)偏差，心領(lǐng)神會，不走彎路，效率自然比別人高些。

團(tuán)隊協(xié)作能力

1、學(xué)會尋求幫助

想要提高工作效率，最簡單的方法就是尋求同事幫助，自己在特定條件完不成的工作，那就要學(xué)會想辦法完成?？上蛲?、上司、下屬尋求幫助也不失為提高工作效率的一種方法。

2、最好與同事當(dāng)面溝通

科技發(fā)展至今，當(dāng)面溝通還是唯一能夠完整準(zhǔn)確傳遞信息的形式，多少跨國會議千里迢迢就是為了當(dāng)面幾句溝通。所以cnpp編輯建議對于新人來說，在游刃有余運用各種溝通工具之前，還是不要省去幾分鐘走路的力氣，盡量去當(dāng)面溝通信息。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會，一切都與以往的生活大不相同，工作及職場環(huán)境帶來的壓力，難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成，憂慮自己在工作中的形象等等；這樣就更需要學(xué)會松馳有度，控制生活，在適度的應(yīng)激水平下，保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發(fā)泄不良情緒

心理學(xué)上有個名詞叫“霍桑效應(yīng)”，即將不良情緒發(fā)泄出去。初入職場，難免會遇到職場窘境，只有將不良情緒發(fā)泄出去，才能更好的面對以后的工作。發(fā)泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態(tài)如何調(diào)整】

3、端正工作態(tài)度

態(tài)度支配和左右著人的行為，端正的工作態(tài)度，是既不對工作抱有不切實際的期望，又能正確地認(rèn)識工作給自身所帶來的價值實現(xiàn)的功能。有了端正的工作態(tài)度，我們才會對工作、對他人、對自己都表現(xiàn)出熱情、激情和活力。

4、勇敢拒絕，不當(dāng)濫好人

即使是同一職位的員工，每個人的工作負(fù)荷能力也是不同的，如果超過本職責(zé)任太多的事就要勇敢拒絕，因為每個人的精力和工作時間是有限的。

提高自律性

1、補充身體營養(yǎng)

俗話說：“身體是革命的本錢”，沒有一個健康的身體更不用談工作了，時常留意身體狀況，補充不足的營養(yǎng)品也能有助于提升效率。【養(yǎng)生食療食譜大全】

2、保持規(guī)律運動

一般有運動習(xí)慣的人，通常會給人一種精神飽滿的感覺，精神抖擻很大一部分原因歸功于運動，建議能計劃固定的時間去運動，不只是對于工作，在各方面表現(xiàn)都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差，那就要給自己樹立規(guī)矩，包括在上班，也能夠繼續(xù)堅持不遲到，按時上報信息，細(xì)化工作項目安排，做個靠譜的職場人，是對自己負(fù)責(zé)，也是對他人負(fù)責(zé)。【七步教你克服拖延癥】