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實(shí)用性較強(qiáng)的辦公軟件 辦公室小眾工具軟件推薦 高效工作小助手

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導(dǎo)語
當(dāng)下快節(jié)奏的社會(huì),高效率工作是第一追求,往往借用一些高效率的辦公工具能取得事半功倍的效果;本文從提高辦公效率的好軟件這一角度出發(fā),給大家?guī)韼卓顚?shí)用電腦軟件推薦/高效辦公軟件推薦,如Listary文件檢索、XMIND思維導(dǎo)圖、 PPT插件ISlide、Teambition團(tuán)隊(duì)協(xié)作、有道云筆記、PDFelement等,下面跟隨maigoo網(wǎng)編輯來看看!
實(shí)用性較強(qiáng)的辦公小助手
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實(shí)用性較強(qiáng)的辦公小助手
文件檢索
想必?zé)o論是maigoo網(wǎng)編還是大家,對Windows自帶的文件搜索功能肯定都不太喜歡,因?yàn)橛致植缓糜?。而Listary是一款可以高效操作Windows的實(shí)用軟件,根據(jù)文件名關(guān)鍵詞可以快速搜索所有程序和文件,并且可以快速啟動(dòng),以及找到文件所在位置。連按兩下ctrl快速呼出搜索工具欄,支持拼音首字母縮寫匹配、模糊匹配,例如輸入“wyy”就可以快速定位網(wǎng)易云音樂,且會(huì)根據(jù)打開的頻率優(yōu)先匹配。此外,Listary的一些其他的小功能也十分好用,比如上傳文檔的時(shí)候也可以快速找到所需上傳的文檔等。下載鏈接:...https://www.listary.com。其他文件搜索類工具:Everything,火柴/火螢醬。 【展開全部】 【 詳細(xì)>>】
思維導(dǎo)圖
商業(yè)思維導(dǎo)圖類型的實(shí)用電腦軟件推薦XMIND,該款小眾軟件應(yīng)用了先進(jìn)的Eclipse RCP 軟件架構(gòu),打造高效易用的可視化思維軟件,廣泛運(yùn)用于思維管理/商務(wù)演示/與辦公軟件協(xié)同/項(xiàng)目管理等領(lǐng)域。XMind能與用戶其它的Office軟件緊密集成,保護(hù)用戶投資,并且允許用戶將多張圖放在同一個(gè)文件中,這是XMind的特色創(chuàng)造。除了繪制思維導(dǎo)圖,XMind還能繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖等。可以導(dǎo)入MindManager、FreeMind數(shù)據(jù)里面的文件,也可以將文件導(dǎo)出為Word、PPT、PDF...、圖片和TXT等格式的文件。其他思維導(dǎo)圖工具:MindManager,幕布,百度腦圖。 【展開全部】 【 詳細(xì)>>】
PPT插件
基于PowerPoint的插件工具,專為PPT制作的集原創(chuàng)素材庫和實(shí)用功能為一體的高效率的辦公工具,豐富的設(shè)計(jì)素材資源是他家一大特色,目前包含近20w+的PPT模板素材,大部分功能和素材都是免費(fèi)使用。同時(shí)含有PPT設(shè)計(jì)規(guī)范(一鍵統(tǒng)一、智能參考線等)、素材資源(色彩、圖標(biāo)、圖示、智能圖表等)、工具(PPT拼圖、安全導(dǎo)出)等功能,如果能很好利用他提供的圖標(biāo)素材和強(qiáng)大的圖表功能,MAIgoo網(wǎng)小編相信你能大大提高ppt設(shè)計(jì)的效率。其他類PPT插件工具:美化大師,OneKeyTools,口袋動(dòng)畫,Nor...dri Tools。 【展開全部】 【 詳細(xì)>>】
團(tuán)隊(duì)協(xié)作
一款企業(yè)內(nèi)部協(xié)作化的管理工具,它通過幫助團(tuán)隊(duì)輕松共享和討論工作中的任務(wù)、文件、分享、日程等內(nèi)容,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加流暢高效。它把項(xiàng)目管理作為切入點(diǎn),以項(xiàng)目組為單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任發(fā)起人,邀請團(tuán)隊(duì)成員參與。每個(gè)項(xiàng)目分為動(dòng)態(tài)墻、任務(wù)板、文件庫三大板塊。動(dòng)態(tài)墻匯集整個(gè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài),幫助團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目進(jìn)展,方便在線交流。任務(wù)板有列表視圖和階段視圖兩種瀏覽模式。文件庫方便項(xiàng)目成員共享文件。該款高效率的辦公軟件關(guān)注團(tuán)隊(duì)的任務(wù)列表與工作進(jìn)度等管理,并且所有文件實(shí)時(shí)同步,能保證所有成員即時(shí)響應(yīng),對提高執(zhí)行效率有較大...幫助。其他項(xiàng)目管理工具:worktile,Trello,Tower.im。 【展開全部】 【 詳細(xì)>>】
協(xié)作文檔
實(shí)用電腦軟件推薦還有網(wǎng)易有道推出的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的線上資料庫,通過云存儲(chǔ)技術(shù)幫助用戶建立一個(gè)云筆記空間,解決個(gè)人資料和信息跨平臺(tái)跨地點(diǎn)的管理問題。支持多種附件格式,擁有3G容量的初始免費(fèi)存儲(chǔ)空間,能夠?qū)崟r(shí)增量式同步,并采用“三備份存儲(chǔ)”技術(shù)。作為一款高效率的辦公軟件,有道云筆記支持PC、Android、iPhone、iPad、Mac、WP和web等多個(gè)平臺(tái),并支持多種附件類型,包括圖片、PDF、Word、Excel、PowerPoint等。其他類數(shù)字筆記:石墨文檔,騰訊文檔,印象筆記,OneNote...,為知筆記。 【展開全部】 【 詳細(xì)>>】
PDF編輯
該款實(shí)用軟件由萬興科技推出,不過說起萬興,很多人肯定和MaiGoo小編一樣,用得最多的就是剪輯視頻的萬興神箭手了,其實(shí)除了神剪手,這款全功能PDF文檔處理工具也是一個(gè)不錯(cuò)的高效率的辦公工具。它可快速修改、轉(zhuǎn)換、分享和整理PDF文件,它具備PDF編輯、創(chuàng)建、注釋、表單填寫、PDF格式轉(zhuǎn)換、掃描、電子簽名、云同步、OCR、數(shù)據(jù)提取等多種實(shí)用功能。PDFelement支持Windows/macOS/iOS/Andorid多個(gè)平臺(tái),軟件采用類似word界面和工具條設(shè)計(jì),無需改變工具操作習(xí)慣。其他類似PD...F編輯工具:Adobe Acrobat,福昕PDF,PDF-XChange。 【展開全部】 【 詳細(xì)>>】
報(bào)表軟件
提高辦公效率的好軟件還有一款高效易用的企業(yè)級報(bào)表開發(fā)軟件----FineReport。該款高效率的辦公工具與Excel、純Java報(bào)表工具較相似,擁有獨(dú)特的報(bào)表運(yùn)算模型,將復(fù)雜報(bào)表設(shè)計(jì)簡單化,只需要拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以完成單元格與數(shù)據(jù)的綁定,支持多個(gè),多種類型數(shù)據(jù)來源,集數(shù)據(jù)展示(報(bào)表)和數(shù)據(jù)錄入(表單)功能于一身。然后再通過一些鼠標(biāo)設(shè)置,設(shè)計(jì)出任意不規(guī)則的報(bào)表,完美解決中國式復(fù)雜報(bào)表的設(shè)計(jì)問題。 【 詳細(xì)>>】
桌面管理
Stardock公司推出的一個(gè)桌面圖標(biāo)整理和自動(dòng)分類高效率的辦公軟件,是比較受歡迎的一款小眾軟件。fences柵欄桌面可以將不同的圖標(biāo)放到不同的“容器”當(dāng)中,使用者還可以移動(dòng)和拉伸這個(gè)“容器”。這樣將圖標(biāo)分類以后,桌面再也不會(huì)看起來一團(tuán)糟了。它還提供了一個(gè)有趣的功能:雙擊桌面,隱藏所有圖標(biāo);再次雙擊桌面,顯示所有圖標(biāo)。該辦公軟件即使用有方便快捷。其他類桌面管理軟件:Rainmeter,Wallpaper Engine,Clover。 【 詳細(xì)>>】
屏幕錄制
實(shí)用電腦軟件推薦之班迪錄屏,一款簡單好用的高清視頻錄制工具,它錄制的視頻文件體積小,分辨率也非常高,能夠以較高的壓縮率可錄制超過分辨率高達(dá)2560×1600高畫質(zhì)視屏,錄制的過程中還能可以插入logo到視頻中,錄制后支持編輯視頻,支持bmp、png、jpeg等格式截圖。作為一款高效率的辦公軟件,它還擁有屏幕區(qū)域錄制、實(shí)時(shí)涂鴉功能、添加網(wǎng)絡(luò)攝像頭、錄制麥克風(fēng)聲音、添加我的水印、鼠標(biāo)點(diǎn)擊效果等特色功能。其他類錄屏軟件:oCam,apowersoft,F(xiàn)SCapture。 【 詳細(xì)>>】
日程管理
關(guān)于日程管理類型的高效辦公軟件推薦----實(shí)用軟件TickTick的中文版:滴答清單。這是一款可以跨平臺(tái)同步的待辦事項(xiàng)和任務(wù)提醒工具,便捷好用的日常管理工作平臺(tái),幫助記錄工作、任務(wù),規(guī)劃時(shí)間的應(yīng)用,是TickTick的中國服務(wù)器版本,易用、輕量、功能完整,擁有跨設(shè)備云同步、周期提醒、清單管理、清晰分類、協(xié)作和集成日歷的應(yīng)用,支持Web、iOS、Android、Chrome、Firefox。其他類日程管理軟件:奇妙清單,日事清,朝夕日歷。 【 詳細(xì)>>】
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